家装企业的管理
家装行业是一个零碎的行业,工程额从几万元到几十万元。员工从农民技工到企业高管,素质参差不齐。面对的客户千差万别,沟通上经常会出现困难。将细碎的工程质量均质化,是家装企业的发展过程中必须要解决的问题。
好的设计需要一流的施工队伍来完成,好的工程需要好的队伍。北方企业多以紧密合作的方式固定自己的施工队伍。除了长期的合作建立的信任关系,企业与施工队伍还签订合同,交纳质量保证金。上海的一些企业有自己直辖的施工队伍,管理起来也更加直接。北京东易日盛推出了电子派工系统,即由电脑根据各施工队的排名情况进行即时派工,改变了设计师与施工队暗箱操作的局面。
作为新兴的家装行业,管理问题已经成为其发展的瓶颈。由于许多家装公司最初是由设计室、包工队发展起来的,随着用户装修要求的提高及企业的发展,企业的管理水平、服务水平也要相应地提高。
有专家指出,企业在管理中要解决的基本问题可以归结为两点,一个是激励问题,一个是约束问题,其基准点在于人的内部控制。成功的企业把注意力集中在顾客身上,也集中在员工身上。他们懂得服务的利润链,把公司的利润和雇员、和顾客的满意连在一起。顾客是上帝,员工也是上帝。东易日盛加强管理的做法,正迎合了这种需求。东易日盛认识到新兴的家装行业明显的特征是缺乏约束机制,缺乏游戏规则,缺乏管理经验,在这样的竞争环境中,风险与机遇并存。没有可供借鉴的模式,更多的只能在管理实践中探索,通过管理锤炼队伍,通过管理出效益。
1998年初,北京的东易日盛公司引入了职业经理人负责制,重用营销管理人才,注重在管理方面逐步建立、健全内部控制体系。如“八小时复命制”规定,上级向下属指派工作,要求做出限时,对于无法提出限时的工作,应按八小时复命执行。员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须于接受任务之时起,八个工作小时内汇报工作结果或承办情况。部门之间非限时的协作事宜,应在八个小时内互相通报工作进展情况。员工向上级反映问题、提供建议等,部门经理或主管须在八个工作小时内通告工作结果或承办情况等等。还如在施工现场,东易日盛公司规定现场施工人员一律着工装,佩带胸卡。在施工现场若发现烟头,或现场杂乱,将对责任人进行通报批评,并责令填写过失单。
家装行业主要员工是农民技工,管理人员则由公司派出,这往往给农民技工造成低人一等的心理阴影。随着业务的发展,农民工的主力作用越来越凸现,上海荣欣公司意识到,要充分发挥农民工的劳动积极性,就必须打破本地工与农民工的界限。该公司在企业的干部体制上实行改革,让外来农民工也可以成为管理干部。他们对原有的300多名施工队长进行了考核、选拔,最后选用的十几名工程部经理、副经理大多是外来农民工。为了使当选的农民工经理有责有权,公司在施工业务、技术管理、人员组阁上都放权给他们,还为他们缴纳养老金、医疗保险和综合保险金。由本地职工和外来农民工共同参与管理企业,不但打破了彼此间的隔阂,也促进了彼此间的平等互助。更重要的是,量才录用使农民工看到了自己的希望。只要肯干、能干,就有发展的空间。
对于家装客户来说,装修质量是他们最大的担忧。北京业之峰公司的解决方案是推出 “蓝钻工程”,一个从材料、工艺、管理、环境等方面实施质量量化管理的营销活动,旨在打消客户的顾虑。比如材料部分,业之峰承诺使用16项革命性材料:德国都芳水性墙漆、德国都芳水性木器漆、原装进口欧松板、原装进口澳松板、业之峰专用生态白胶、业之峰专用电线、WAGO连接器(德国WAGO公司发明的电气连接技术)、业之峰专用热镀锌穿线管、业之峰专用地宝、业之峰专用墙宝、业之峰专用壁宝、业之峰专用刚柔防水涂料、业之峰专用配比砂浆、业之峰专用轻钢龙骨、耐水石膏板、橡塑板。北京的东易日盛公司打出的是材料品牌化、环保化、透明化的服务口号。东易日盛公司把现行选用的板材类、胶粘剂、油漆类、防水涂料、五金类、电工电料、水工水料、龙骨类、水泥等主要环保材料和规定品牌的材料的清单公布出来,并在材料上打上东易日盛特有的认定标记,并在北京建立了六个材料库,设立了材料控制中心以及材料配送中心,消费者可以随时就近获得这些材料的资讯情况。