核心提示:2011年，远洋装饰管控一体化ERP信息化系统启动，这套信息化系统自上而下垂直穿透的集团管控体系，其跨业务跨部门并以工程项目管理为核心的协同一体化应用极具深度和广度，成为建筑装饰行业信息化建设的行业标杆。中国建筑装饰协会副会长兼秘书长刘晓一在考察远洋装饰的信息化建设成果后作出了高度评价，他表示此举为装饰企业信息化建设积累了宝贵的经验、树立了好的榜样。行业领先的装饰公司也派专人前来“取经”，借鉴远洋装饰的信息化建设经验。
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远洋装饰ERP五个子系统的功能和特点
远洋装饰信息化系统包含了OA协同管理、财务管理、HR管理、项目管理、供应链管理五个子系统。主要采用了用友致远OA和用友NC两个管理软件，这五个子系统各有特色，各自发挥着难以替代的作用。
OA管理子系统
远洋装饰的OA管理子系统采用的是用友致远公司标准版本，实现与用友NC其他业务系统的集成，成功地将远洋装饰公司内信息化系统集成显示在Portal门户的布局中，并以统一的方式提供给用户。该OA管理系统规范了管理流程和事项的审批流程，实现了管理制度的落地，能简单方便地实现事务的发起、处理和管理，在异地工作时，也可以实现即时的信息传递和交流，提高执行效率。该系统会对事项的进程和结果进行记录，这些记录也增强了员工间协作过程的透明度、加快了信息传递的速度。该系统还创新性地设立了“文档中心”，员工可以查阅管理过程与结果沉淀后形成的公司知识库。
财务管理子系统
远洋装饰新的财务管理子系统统一了公司总部和下属分公司的核算账簿、会计科目、客商档案，实现了公司财务的集中管控。根据该系统，固定资产模块每月计提折旧凭证将实时传递到总账系统，可实现跨主体账薄查询，另外，通过统一定制的抵消模板，能更快捷地实现公司内部权益、内部交易、内部劳务等数据的对账及生成抵消分录。
HR管理子系统
远洋装饰HR子系统统一管理人员基本档案，为整个综合管理系统奠定人事数据基础；统一规范总部及各事业部的员工入职、调动、兼职和离职的流程；通过预警平台及时显示劳动合同状态的变化，并提供了劳动合同的快速统计分析平台，避免企业因人员变动可能带来的损失。
项目管理子系统
对于建筑装饰企业而言，项目管理是一大重点和难点，往往企业规模越大，工程项目越多，管理的难度也越大。而装饰企业的项目本身具有生产周期较短、多项目同时开工、项目地域分布广等特点，容易造成信息传递不流畅、共享程度低等问题，进一步加大装饰公司的项目管理难度。
鉴于以上情况，本着进一步加强企业的即时服务控制能力，解决项目运作难等目的，针对于装饰企业的特点，远洋装饰专门对项目管理系统进行了完善和改进，目前已能通过系统完成项目全生命周期事前、事中、事后的全过程管理，提供给公司领导层决策支持和报表分析的相关项目信息。项目管理子系统是远洋装饰ERP系统中最核心也是最关键的组成部分，它给项目管理带来了真正的便捷：首先，统一了项目基础档案的项目类型、工程类型、合同类型等信息，并规定各分公司和项目公司统一引用，实现真正的公司管控，此外，实现了合同起草、评审、签订、修订、交底、变更、结算和台账的分类管理。值得关注的是，通过该系统还能够实现产值报量、劳务报量的定期结算和随时查询。根据项目管理子系统的设定，项目部或事业部经办人须按照公司的规定，定期进行产值统计，以事业部上报产值作为回款依据，而项目部或事业部经办人应按照劳务合同约定，定期登记劳务报量，作为劳务结算依据，同时通过劳务报量可以随时查看到目前的合同执行情况，进行付款。
供应链管理子系统
供应链管理作为一种集约化的管理思想，需要通过物流、资金流、信息流等，将由供应商、合作伙伴和顾客所组成的供应链连成一个整体的管理模式，现在装饰行业的市场竞争已经不再是单一企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争，通过对供应链管理进行战略性思考，可以提高装饰公司的综合能力，推动企业的发展。为了优化供应链管理，构建完善高效的物流配送体系，进一步降低成本、提高服务水平，提高企业利润，远洋装饰着力打造了全新高效的供应链管理系统。
在远洋装饰的整个ERP系统中，供应链管理系统是非常重要的组成部分，是具有远洋装饰特色的、实用性的管理系统，该系统非常完善和先进，在整个装饰行业都难有比肩者。远洋装饰的供应链子系统首先统一了存货分类、客商档案以及公司的统一核算标准。此外，实现了公司采购管理业务的自动化处理流程，规范采购业务信息化流程，把采购业务按照全公司统一的规范和流程进行管理，可以随时监控各个项目采购业务的进展状态、维护订单、采购入库。再者，采购合同及补充合同的签订、合同台帐管理、合同结算业务处理等也可以在该系统直接操作，非常方便快捷。
关键用户
以上这五个子系统，都分别设立了一个关键用户。关键用户负责与技术研发企业沟通、把控项目进程、提出具体需求等其负责子系统的重要事项，这种处理方式能保证这些子系统都比较好地完成，但因为缺少对整个系统进行整体把控和统筹的人，也造成了各个子系统是在相对孤立地研发，而每个子系统之间其实存在很大的关联性，如果孤立地去做各个子系统，没有整体的协调和统筹，每个子系统可能独立来看都是非常完善的，但是最终合在一起的时候会发现一些问题，彼此间的衔接和配合并不是足够完善。对此，全程参与了远洋装饰ERP系统建设的商务部经理杨芳给出了这样的建议：“我觉得以后再做这项工作的话应该把HR子系统先拿出去，财务管理、供应链、项目管理等系统的建设需要有一个非常了解财务知识和施工知识的人来统筹，围绕整个施工合同管理来做。”
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