上下一心 共建“一把手”工程
这半年的实践证明了远洋装饰ERP信息化系统的成功——它是不依附和复制任何其他公司模式的独创系统,是让远洋装饰更好地实现了高效办公、数据准确汇集以及正规化管理的系统,是得到了公司上下真正认可的系统,更是让整个行业欣赏和赞叹的系统。
然而这样一个系统的建设过程无疑是漫长的、复杂的、艰苦的。远洋装饰ERP系统成功的关键在于公司上下对此都抱有积极和坚定的态度。
信息化建设是“一把手”工程,领导的关注和支持非常重要,他们能最有效地调动整个公司对于事情的积极性并快速整合公司所有资源。在远洋装饰此次的ERP系统建设过程中,公司领导给予了高度重视和非常大的支持和鼓励,将这项工作作为公司战略发展规划的重要环节去抓,定期和信息化建设项目组人员召开交流会,对于难以解决的问题亲自出面解决,财务部也给予项目组在资金上的充分配合和支持。
对于装饰企业来说,员工工作节奏很快,异常繁忙,且普遍计算机使用水平不高,信息化系统相对复杂,员工了解和熟悉需要一个过程刚开始操作时会耗费一些时间和精力,这自然会让员工产生反感情绪,很多企业的信息化系统刚上线时遇到员工的抵触是司空见惯的事情。然而远洋装饰却在短时间内顺利在公司上下全面普及了ERP系统,全部实现网上办公、无纸化办公。这一方面是缘于公司经常对员工进行信息化后台使用的培训和交流,方便员工第一时间熟悉和了解系统,并专门成立了有4名专职技术人员的信息化管理中心,随时解决员工在使用该系统中存在的问题,让员工在使用时没有技术障碍;另一方面,远洋装饰的员工在企业文化的熏陶下多富有学习能力和创新精神,对新生事物的接受程度比较快,对于此次的信息化建设,他们也都有着肯定和支持的态度,愿意去尝试,所以他们很快地接受和掌握了这种新的办公方式。
正是有着所有员工的支持和配合,远洋装饰的信息化建设才走得如此顺畅。
在项目的开发和运行过程中,作出最大贡献的无疑是远洋装饰所有参与ERP系统建设的人员。无数次的会议,无止境的沟通,修正的细节、攻克的难题、加过的班都无可计数,但他们对此都毫无怨言,他们认为这是让他们有成功感和喜悦感的事情,是他们真正付出心血,兢兢业业去做的事情,是让他们个人和企业都真正成长的、有意义的事情。他们用朴实的两句话来总结他们看到系统成功运行后的感受:功夫不负有心人,开什么花结什么果。
远洋装饰ERP信息化系统结构图