她是风帆,在工作的时候用激情和努力引领同事!她是舵手,始终让财务资金部这艘大船保持正确的航向!她是船长,是部门当之无愧的匠心领航人!坚韧、努力、沉稳、坚持原则,似乎每个人眼中的陈惠英都有一种特殊的气质和形象。
陈惠英
迎风大帆
2008年,陈惠英正式成为公司一员。她的丈夫也是五局员工,但是却长期在外地工作。那一年,她独自带着才上小学一年级的孩子成了公司财务部门的业务骨干。也是从那年的7月起,五局斑驳的老办公楼前,总能看见一个身材单薄的年轻女子,一手抱着成堆的文件,一手牵着活泼的幼子,在傍晚走进办公室开始每天的加班。
那时正值中国建筑整体上市工作期间,经历过那段时间的五局财务人员都知道“8·31”意味着什么。上市的准备工作、NC财务初始化、财务报表岗络一体化等对于陈惠英来说是一种巨大的考验。很多与她共事过的同事对她一开始的印象都是:昏黄的灯光下,带着宽大厚重眼镜、眉头紧皱、低头弓背,似乎永远在伏案工作的女青年,偶有抬头也是突然想起孩子一个人蹲在椅子边,安安静静地写着作业。很长一段时间,这都是装饰公司财务办公室的一道风景。
那时的她看起来是如此柔弱,有不少年长的同事劝慰过她,让她申请调整岗位,找一些相对轻松的工作,一方面收入比较稳定方便生活,另外一方面可以多一些闲散时间照顾幼子,这似乎是两全其美的办法,可是她只是腼腆的笑着,然后低声说:“我现在还年轻,精力比较旺盛,可以承担责任,再者,也因为我比较年轻,有机会锻炼提高自己,我想让自己变得更好。”正是本着这样朴实和乐观的思想,即便日复一日背负着工作和生活,她始终不曾放弃,不曾抱怨,用实际行动为周边人树立起了榜样。从业务骨干到审计专员再到部门经理,她都是这样一步一个脚印走过来的。
和她一起工作,很容易被她拼命三郎的工作风格感染。财务工作繁琐复杂,很多年轻人会产生畏难情绪。每每遇到这样的情况,她总是愿意和年轻人分享成长经验,用自己的经历鼓励身边的年轻人进步。只要不是外出审计或者协助检查,她永远是最后一个离开办公室的人。越来越多的年轻人在她的带领下,成长起来,开始承担责任,砥砺前行。她还没到40,她头顶的青丝已经隐约可见白雪。她迎风屹立,风帆引领,所以资金财务部门动力十足。
强力舵手
航船前行,没有舵手掌控方向,稍有不慎就会走上歧路,一个好的舵手对抵达成功的彼岸至关重要。2016年5月营改增试点全面铺开,财务工作经历了一次重大蜕变,在重要关头,她坚定的扮演了好了舵手的角色。
试点开始前的3个月,她便从各个渠道收集其他行业改革试点形成的经验,通过建模分析,结合自己对建筑行业财税工作及公司生产经营实际情况的理解,总结了10条公司税务试点实操意见,向财务部门一线员工科普,极大的调动了财务人员学习积极性,为5月公司营改增试点工作开展铺平道路。
但在实践过程中,还是出现了很多小问题。陈惠英及时组织部门核算骨干,展开专题研讨,分析问题成因,并就实践过程的经验得失,在公司范围内展开调研,查找问题的关键。
为从根本上解决问题,在落实股份公司及局核算管理要求的基础上,提出并落实三项措施。一是结合资金财务部门“人人上讲台“活动,开展公司员工财务交底培训全覆盖的活动,通过”PPT制作大赛“的形势一方面发掘部门优秀讲师,汇总优秀培训素材,另一方面通过各分公司层层公开选拔,以赛代培,基本实现公司员工财务交底培训全覆盖,累计参培人数超过1000人次。二是源头管理,要求财务人员落实投标阶段即介入税务筹划管理,从分供方税务资质方面提出准入条款。三是过程监控,要求项目财务及时与项目商务沟通,达成意识一致,携手通过建立税负测算模型,构建税负最有组合。
三项细节制度的实施,有力保证了装饰公司税负的持续降低。截至2018年11月,公司增值税年度累计税负控制水平达到1.2%,位列五局二级公司前三甲,专业公司第一。
匠心领航人
2018年经济形势发生变化,项目收付款受限因素明显增多。秉持“现金为王”的理念,陈惠英带领线条人员灵活调整督导项目催收清欠工作,通过协调变更收款方案组合等方法,降低非现金收款比例,并从项目招投标阶段开始即对分供方资质及硬实力进行考核。通过有效的开源节流手段,2018年三季度末,公司节点经营性现金净流量取得了较好的成绩。
形势变化,支付的压力变大,分供方为了尽快回笼资金,想尽办法要求不按合同条款提前支付或者部分超额支付款项。无理取闹有之,托关系说情有之,邀约请客有之,陈惠英始终秉持不忘初心的理念,与分供方周旋,对不合理的要求坚决制止,严格按照合同条款支付。“只要我还在财务办公室一天,你们这些不合理的要求,就不会有得逞的可能性,有合同就必须要执行,否则签合同干嘛,这是底线,我们都要坚守。”这是2018年陈惠英在办公室说的最多的一句话。
严格落实支付三级复核,2018年全年实现了零支付失误,有力保证了公司资金支付安全。
公司作为专业公司,项目具有短平快的特点,项目体量小,但是核算报表工作并不因此而简单。陈惠英带领部门人员针对节点积极筹划,精心填报,2017、2018年实现了报表编制业务大进步,在局“超英杯”财务报告编制比赛中连续获得第一和第三名的好名次。
2018年,装饰公司实现转型升级离不开每个员工的努力,陈惠英就是她们中的一个典型代表。巾帼不让须眉,柔弱的身躯不能掩盖强大的灵魂,未来她仍将继续扮演风帆、舵手、船长的角色,为财务部门这艘航船破浪乘风,保驾护航。(中建五局装饰公司 洪小滔)