中装协[2013]86号签发人:刘晓一
关于建筑装饰企业软件正版化集中采购的通知
各地方建筑装饰协会、解放军建筑装饰协会,各会员企业:
根据九部委《关于推进企业使用正版软件工作的实施方案》以及国家相关文件精神和十二五规划指导方针,企业使用合法正版软件是企业的基本义务,也是企业信誉所在。近年来,很多会员单位收到相关软件厂商的法务函或软件厂商委托的律师事务所的律师函。甚至有不少单位被各级版权机构立案查处,或被法院判决败诉,给企业造成了巨大的经济损失,对企业形象造成了很大的负面影响。
为保护知识产权,维护企业健康形象,各会员单位应规范企业软件的使用,增强依法经营、合法经营的意识,完善企业软件资产管理,尊重他人知识产权,杜绝使用未经合法授权的计算机软件。各企业负责人务必重视企业软件正版化事宜,秉承“用什么买什么,买什么用什么”的原则,避免企业因使用未经授权的软件造成了巨大的法律风险和经营风险。
结合建筑装饰行业的实际情况,为保障会员单位利益,规避相应的法律风险,协会将对会员单位常用的软件提供集中采购的服务工作,各会员单位务必对此工作予以足够重视。集中采购具有以下优势:
一、有利于采购单位谈判地位的提高。集中采购是将各会员单位有限的购买力量加以整合,使采购规模增大,提升综合谈判地位。
二、有利于企业节约采购成本。集中采购因采购量大,低于正常的采购价格,企业软件正版化的采购成本得到大幅度的降低。
三、签署战略协议,形成保护,规避法律风险。对于参加集中采购的企业,我会将根据各单位的采购情况,与相关软件厂商达成战略备忘协议,在一定期限内对实现正版化的企业予以保护,避免遭到软件厂商投诉或后续的法律风险。
四、有利于规范采购行为。集中采购工作减少采购流程多个环节,减少不同单位面对不同销售商的情况发生。可以更好的规范企业采购行为。
鉴于上述,经我会认真调研,根据会员企业的特点,综合软件的适用性、实用性,本次集中采购将计算机辅助设计软件(CAD)和办公应用软件(Office)作为试点。因当前BIM技术的创新性和绘图软件的常用性,CAD软件以欧特克(Autodesk)软件为主,办公应用软件则以国产民族品牌金山办公软件(WPS Office)为主。协会将根据各单位上报的数量,与以上软件公司确定最终特惠价格,各单位可根据此价格安排采购。
很多单位在接到软件厂商的法务函或律师事务所的律师函后,因为缺乏相关法律和技术等专业知识,往往陷入被动。我会特聘请“华思维·北京笔墨动力科技有限公司”为会员企业软件资产管理和BIM技术应用顾问咨询单位,也是本次软件正版化项目的特约合作伙伴。有关包括软件正版化、软件授权方式、相关法律法规、如何解读各法务函件等企业软件资产管理事宜以及与BIM技术应用有关的事宜可以与该单位取得联系。该公司是众多央企及地方大型企业的软件正版化和软件资产管理的顾问咨询单位。
本次正版软件集中采购执行流程:
1.会员企业根据自身需求填写附件《建筑装饰协会会员单位软件集中采购需求表》,并上交至中装协,首批截止时间为2013年12月30日。
2.确定“协会特惠价”,并将此向采购单位公布,安排统一签订商务合同。
3.统一签订商务合同,统一送货和提供售后服务,完成时间为2014年1月20日前。
联系方式:
中国建筑装饰协会:
联系人:李金双
电 话:010-88389050 传 真:010-88384080
企业软件资产管理及BIM技术顾问单位:
华思维(泰克)科技集团●北京笔墨动力科技有限公司
联系人:周汉钦 手 机:13801320252
电 话:010-82838285,51142667 传 真:010-82838212
邮 箱:hqzhou@hsw.com.cn hanqin.zhou@bimpower.com
二○一三年十一月十九日
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