2018年是广田信息化全面升级年,为响应集团全面信息化升级的号召,不断优化招聘管理工作,解决招聘工作中存在的痛点,经过半年多的筹备,广田集团招聘管理系统终于上线使用了。该系统将在提升招聘工作效率、增加招聘沟通协作便捷度、打造良好的雇主品牌、形成招聘管理全流程闭环等方面切实发挥作用。
1、一站式职位发布和简历汇总
提高基础性工作效率
这次上线的招聘管理平台,能够有效链接国内主流招聘网站,如猎聘、51job、智联招聘等。在招聘管理平台,招聘人员得以一站式完成外部渠道操作发布职位、搜索简历、职位刷新、暂停、再发布等各项工作。
▲不同渠道招聘信息一键发布
在收集简历的过程中,招聘管理平台可以完成多渠道的简历汇总,支持一键导入外网发布的职位信息和简历收集,实现多渠道职位统一管理。下载简历时,对同一求职者在不同渠道发布的简历进行查重判断和过滤,避免重复下载。此外,系统还能够将简历按类别高精准解析,快速建立人才库。
2、跨部门协作交流更顺畅
降低沟通管理成本
招聘管理系统也是一个交流和共享平台,参与招聘流程各环节的HR和用人部门都可以在线查看简历,提前看到面试时间安排,了解最新的招聘进度, 降低沟通成本。
▲跨部门协作
3、多终端操作,优化候选人面试体验
面试官评价更便捷
HR通过系统一键发送面试通知,面试者可以通过邮件、短信、微信等不同方式收到面试通知。面试者到达面试地点后,手机扫码签到,系统自动发送消息提醒面试官。
完成面试后,面试官可以通过电脑登录招聘管理系统填写面试评价信息,也可以通过手机随时随地进行面试评价,评价信息支持语音输入。
▲电脑端面试官工作台和基于手机端的语音面试评价
4、校园招聘全流程化管理
降低招聘成本
校园招聘工作的系统性强,对实效性要求高,不同站点的招聘间存在差异。招聘管理系统在应用于校园招聘时,可以实现职位按照站点展示,帮助候选人预约宣讲站点,提前锁定校内优秀学生;在校招实施阶段,进行简历的自动筛选和各站点招聘数据的实时呈现,方便学生在手机上进行宣讲会签到,实现灵活高效的面试管理。
▲校园招聘全流程线上管理
5、自动生成各类报表
整合和利用招聘“大数据”
整合招聘各环节的数据,对不同的统计数据进行不同维度的分析,无论是对于掌握一段时间的招聘进展、发现工作中的潜在问题,还是对于了解人才市场的最新变化、调整完善企业的招聘工作,都能够提供依据和帮助。但在以往的招聘工作中,这些数据的统计或者被忽略,或是由于缺乏技术支撑而导致工作繁杂甚至难以实现。
▲自动生成各类报表
以招聘费用的统计和分析为例,在以往,招聘人员需要通过不同招聘网站逐一发布招聘信息和下载简历,相应的,涉及集团各机构、单位等不同主体的这部分费用的计算需要层层分级,再将不同渠道的费用进行总计。
招聘管理系可以轻松解决这一问题。招聘人员只需要自定义相关的字段,设定相应的时间范围,系统就可以自动生成你想要的成本分析和费用统计的报表。这样,不同主体在相应时段内产生的招聘费用一目了然,为公司控制和管理成本、提高资源利用效率提供决策依据。
高效揽优质人才 助力广田业务发展
招聘管理系统建设主要是为打造集团招聘共享平台,以实现资源共享,规范招聘管理,提高招聘效率,为支撑公司业务的发展,更快更好地引进优质人才。
同时,招聘管理平台覆盖招聘管理的全流程,使得招聘人员能够有更多精力投入到招聘策略规划、招聘效能分析等更具指导性价值的工作中,进一步提高广田招聘工作专业水平。
一体化招聘管理系统的上线顺应了广田人才引进工作实际需求。对于企业人才数据库、人才评价客观可视化、应聘者体验、雇主品牌,将起到重要作用。