15份合同，127张效果图，1464张施工图，24种石材，6类木材，50种墙布，24种地毯，10种玻璃，9种金属、7类特殊效果漆，2064件家具，2635件灯具，5960件装饰品，1382组窗帘，1612组标识导视，2262件艺术品，49家厂家，11家业主协调单位……或许你看到的只是数据，但对我们来说，是竭尽全力，力求完美的付出。
这里的一桌一椅，一灯一帘，一石一木，一墙一漆，均出自行业领航者——深装总建设集团（以下称集团）的手笔。细腻而富有诗意，美观而饱含韵味，身在此处，像是身临万湖之中，被那濯清涟而不妖的莲花所围绕，身心都变得洁白纯净。这里是人们抛去喧嚣、回归自然、洗净心灵的好去处，这里是百里画廊、柳江东畔绽放的一朵美丽的“莲花”——柳州莲花山庄。
两千年历史文化的沉淀，多年的改革开放与经济发展，柳州已成为广西的生态工业城市、综合交通枢纽、商贸物流中心。秀美的自然风光、质朴的民俗风情、快速发展的经济，柳州迅速成为我国西南地区一颗耀眼的明珠。城市发展迫切要求商务、旅游接待等配套软环境的提升。“莲花”绽放，正逢其时。
最美“莲花” 惊艳绽放
莲花山庄由隶属于柳州轨道集团的龙建公司投资建设。山庄地处风景秀美的莲花山景区，位于连接新老城区的必经之路桂柳路中段，依山傍水，环境优美，属“百里柳江，百里画廊”的重要区域，是融森林景观、滨水景观和人文景观于一体的城市近郊风景区，更是柳州市建设“旅游名城”的重要组成部分。
莲花山庄由1栋建筑面积约6万多平方米的主楼和5栋各2400平方米风格不一的商务接待楼组成。主楼拥有三百多间温馨雅致的各类客房，汇聚各种各具风味特色美食的中西餐厅，超过1500平方米的无柱式国际宴会厅，1间400平方米的多功能厅和6间设备齐全、不同规格的大小会议室，配备有健身房、游泳池、乒乓球室等康体设施；5栋商务接待楼分别为书院楼、喜跃楼、民族楼、行政楼和民俗楼。莲花山庄是一家集高级接待、商务会议、休闲度假、康体娱乐为一体的国际化园林式综合型酒店，目前是柳州市占地最广、体量最大、设施设备最完善的涉外商务度假酒店。古老的东方智慧与现代科技的完美结合，展现龙城风姿卓越的汉风古韵。庄重、喜庆、闲适、雅趣在这里和谐统一，“雅、素、静、趣”四大主题风格为客人提供前所未有的入住体验。
在此背后，是集团项目部全体人员付出的努力与心血，是所有配合单位协同合作的成果。
运筹帷幄 决胜千里
2014年11月，集团以投标得分第一的成绩取得了柳州莲花山庄室内精装修设计与施工一体化工程的中标资格。早在项目建设阶段，集团的业务对接人就一直紧密跟进莲花山庄这个项目，期间对项目进行了全面的调研，做了大量的前期筹备工作，为的就是等待时机，一举获胜。即使在投标前期，集团人员还亲自赴柳州当地采风，以更深入地获取当地的元素和符号，为设计方案添砖加瓦。集团以“莲花”为主元素，设计了一系列的标识方案、空间方案、陈设软装方案和艺术品方案。功夫不负有心人，凭借紧贴主题、亮点突出、文化底蕴深厚、艺术氛围浓厚的设计方案，集团在与多家实力强大的同行企业竞标中脱颖而出，拔得头筹。
随后，在项目实施过程中，博得业主单位的再次信任，集团又相继与龙建公司签署了照明设计、文化概念设计、品牌文化设计、广告推广设计、屋顶钢结构天窗设计施工、窗帘电机采购安装、电视采购安装、软装陈设设计采购安装、艺术品采购等14份合同，总合同额累计达4.9亿元。可以说，从项目设计到施工，从采购到安装，均由集团全程负责和管理，是典型的EPC项目。
总包协调 得心应手
集团作为装修设计施工总承包方，合同价最高、工程量最大，于是主动承担起了总包总协调的责任，协助业主对工程实施进行技术、进度、质量、协调等工作的有效管理，实行专人专职，确保落实到位。虽然和各参建单位没有实质的总包管理协议，但经过开工一段时间的磨合，各参建单位对集团的管理方式充分认可，积极配合，也获得业主方的全力支持，使得管理工作得心应手。在长达3年的现场工作周期内，集团项目部的管理人员始终秉承着“整体把控、负责到底”的心态和理念开展工作。
为了及时解决工程实施过程的技术问题，除每周五工程例会外，集团项目部特要求业主组织每周二下午召开一次技术专题会。具体由集团项目部牵头提出技术性和配合问题，业主主持、监理监督、参建单位参与的方式，不固定时间地邀请建筑设计单位参加，会议上确定各种设计变更、技术配合、方案探讨等。每周二的技术专题会有效地解决了业主管理力量不足、参建单位各自为政、一个标段四家监理单位无协调的现象，确保了工程顺利实施，也没有造成重大返工误工现象发生，也没有给工程留下任何重大隐患及缺失等。在长达700天的实施周期内，在100多场技术专题会议上解决了与装修有关的大大小小近千个问题。
另外，项目周例会每周一在项目部举行，除项目部主要管理人员外，还有各材料商主要负责人、施工班组负责人等参加，解决上周施工存在的问题，布置一周的具体工作。从开工至商务楼工程基本完工，共召开了约110场项目部内部会议。此外，还不定时在每周六晚，由设计部组织设计师、材料员、施工员等做技术交底沟通会，解决工程工艺、材料上的难题或难点。
所有的会议均在集团项目部搭设的建筑面积达3000多平方米的装饰工程项目部临建内举行，项目部临建拥有齐全的现代化办公条件，满足各种工程会议需求。
除每周会议外，文件往来是工程实施的重要方式，也是工程质量、安全、技术、验收、变更等的重要技术资料文件。通过电子版邮件、纸质版传送等方式达到解决问题的目的。项目实施过程给业主、参建单位等发出了约200份工作联系函，56份工程联系单，发给各供应商39份联系函。
从进场开工，到最后的完成交付使用，集团项目部都以总包角色自居，在做好自己范围内的工作之余，还不嫌麻烦地承担起了多家单位的协调工作，通过多方位的沟通方式，在参建单位与业主单位之间建立起良好的沟通桥梁，将项目实施过程、配合过程中的各类问题尽可能地消除于萌芽状态，进而确保工程项目实施的进度、质量、安全，保障了项目最终的效果和准时交付。对集团总体协调管理的做法，业主方在各种会议上毫不掩饰地表示强烈支持和高度认可。也正因为有了业主方的支持、参建单位和供应商的配合，让项目如此顺利地开展，并最终实现了90%以上还原度的效果。
莲花山庄项目总包协调的工作，让集团积累了更多的总包管理经验，在今后大力施行装饰总包业务模式的道路上将更有底气和魄力。
