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侨信装饰:采购管理只唯“实”

来源:中装新网   作者:李叶良   时间:2015-11-30 15:08:52 [报告错误]  [收藏]  [打印]

近日,记者就侨信装饰的采购管理采访了物资部负责人李剑,问及侨信装饰采购层面最大的特点时,他不假思索地说:“一个字:实!”

  采购流程:实效

  侨信装饰现时的采购流程比较简练,注重实效。

  公司在承接项目之初,须由投标部、商务部和预算部进行项目投标。投标过程中,物资部配合上述部门,提供有关材料的价格、样品等。

  项目中标后,甲方所需材料方面会有一定出入,预算部会据此发给物资部一份主材清单,内容包括材料品种、数量、预算价格等。

  接着,物资部针对每项主材,找出3-5家材料商作内部招标,然后由公司开标和评标。定标后,中标的材料厂商经由物资部推介,直接与项目部沟通,包括与技术人员沟通和深化图纸,最终确定材料的准确和完整信息,项目部制作出有项目经理签字的采购清单。此后,物资部方跟供应商签定采购合同,并报主管领导审批。

  在一个项目采购中,所有的供应商确定、合同签完之后,物资部还要结合预算,做出该项目的材料成本分析,算出材料利润,并上报公司领导。此举利于公司对项目整体利润作出判断和把控。

  接受和验货的流程在项目部层面执行。支付结算环节,须根据项目上的反馈、项目经理签字后,按合同具体规定进行,如结款方面有无预付款和中间进度款。供货完毕后,一般会支付到供应材料全款的85%。

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