在建筑装饰行业,有一家年轻、活力、有冲劲的大企业,成立于2009 年,经过六年的不断发展,到2015 年,注册资本达到3.2 亿元,预计今年底年度签约额将超过60亿元。2015年7月底,成功在新三板挂牌上市,步入资本市场的快速发展期——它就是中标建设集团股份有限公司(以下简称中标集团)。是什么让中标集团这位“小巨人”发展如此迅速,成长步伐如此之大呢?
窥一斑而知全豹,近日,记者采访了中标集团商务中心总经理郭素平,她从集团的一个采购模块,揭开了“小巨人”成长的全部奥秘——整合发展,步步“精心”。
中标集团商务中心总经理郭素平
采购任务部署精细化
采购节点“清零”“不可逆” 全员360度把控
中标集团的采购管理是不是步步“精心”、整合式推进呢?
总经理郭素平这样说道:
一个项目承接下来以后,涉及大量的物资采购。这时,负责项目投标的集团投标部将会在项目中标第一时间召开项目中标交底会,就中标项目进行一个详细、全面的交底。集团工程中心、商务中心负责此项目的负责人将会依据中标项目情况作出项目物资采购计划及部署任务书,计划和部署任务书内详细列明了项目所需各项物资的种类、规格、型号、数量、技术要求、投标报价、成本控制价、计划招标定边时间、最晚时间等计划和要求,并随节点随时更新及跟踪。
采购计划及部署任务书出具后,该项目整体采购需求及实施中有可能出现的的难点、重点、风险点便一览可知。在采购前做到提前预知,才能做到更好的事中控制,使采购重点、难点、风险提前“清零”,确保采购部署工作通畅前行“不可逆”。
采购计划及部署任务书一经确认,招标采购部就严格按照任务书的部署进行采购工作的管理安排和实施,而项目物资材料的招标采购过程是采购负责人、项目负责人、成本控制负责人全程参与的,可以说招标采购的过程是对物资供应商是否适合这个项目对质量、价格、工期、技术条件、服务等要求等综合能力的一个360度的沟通评价和评定。经过招标、清标、评标后,召开定标会议,由定标委员会进行投票选择最适合本项目的供应商。
定标完毕,就进入合同签订的流程。签完合同后,采购负责人会给项目部一个详细的交底,项目部材料员根据合同内容,接货验货后投入工程使用。
中标集团从前到后的采购流程,精细而流畅,总结下来有这样几个特点:
一、采购由集团整体把控,集中采购,分开供应。
二、采购任务部署精细化,统筹谋划,提前部署,“清零”一切不可控因素。
三、采购招标实施全方位把控。在采购节点,涉及项目管理、采购、成本控制的负责人全方位跟踪,实施360度把控。
四、交底详细、沟通顺畅。逐层交底,信息无缝对接。
其实,中标集团对于供应商资源的管控也十分严密有序,他们设有供应商战略合作信息库,经由考察和评定合格后,达标的物资供应商进入合格供应商库。合格供应商由低向高被分为D、C、B、A、S五个级别。
何谓S级?郭总介绍道,这是集团最高级别的战略合作供应商,S就是SUIPRISE,惊喜之意,“在长期的合作中,对方给了我们惊喜,我们在其后的合作中也会给他们惊喜”,双赢的合作才是物资采购的最高境界。