流程精细
确保选材质优价廉
人见其粗，我见其细，曰精明。
作为远洋装饰的采购负责人，裴承建最关注什么？是材料价格，材料质量，还是材料的供货服务？这些都不是。“这些年来，我常常思考的问题是两个字：流程。”裴承建说。
把采购管理流程做精、做细、做优化，是远洋装饰采购管理的一大“精”明之处。
远洋装饰作品：秦皇岛天洋乔庄酒堡
远洋装饰的采购流程是这样的：
公司承接项目后，首先要由项目经理部做项目策划，就是一个施工任务的整体布局，内容包括质量要求、工期、劳动力投放、材料采购等。其中，材料采购方面要做成一个单独的采购计划。
采购计划如何制作呢？这方面有两个依据：一要根据施工图纸理出的材料清单来做，二是根据公司的采购管理制度，再确定采购方式及排采购进度。目前，远洋装饰的采购方式有4种：战略、招标、快速比价和零星采购。每种采购方式对应不同的采购管理流程，就像分类后的邮件有不同的投递通道一样。
远洋装饰采购计划的特色是，以将要签订的合同为目标，按照类别，比如石材、瓷砖、木制作等材料以及劳务专业、标段，制订一个以合同为着眼点的计划，包括签订合同的份数。
各种采购方式对应不同的流程。项目部的采购计划提交后，不同的采购方式进入不同的流程，到了什么流程，按事先设置的系统进行审批。
远洋装饰作品：绍兴世茂洲际酒店
远洋装饰作品：颐堤港
远洋装饰的流程有严格而顺畅的先后顺序，比如，比价流程（该环节是确定供应商、采购价格及其供货周期、交货要求等内容的）没有出来，不能签订采购合同，达到这种合同要求后，就走合同审批程序。合同签订完毕，就有采购依据了，然后就可以根据采购进度开始下订单。
远洋装饰的采购管理是矩阵式的，对其采购人员，公司实施统一的制度、培训、检查，资料归档等垂直管理，在采购工作进度方面，项目部实施横向管理。
所有的采购单据均由项目部提交，其后也进入一个完整的审批流程，一直到总经理终审，里面有一系列权限设置，但所有具体的采购进度和管理还是由项目部来把关和运作。这样，从采购计划开始，到合同结算结束，是一个完整的流程，远洋装饰的采购管理流程既严格控制过程，也保证采购结果。
远洋装饰作品：北京电视台
远洋装饰作品：王府井大酒店
流程走完后，一般而言，正常的从采购到结算，其实并没有更多的事情，远洋装饰的采购管理主要是特别强调这个计划性。在计划性中发挥采购人员的专业能力，锻炼和提高他们的协同能力。
