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青岛东亚装饰:国企基因的优化继承与创新再造

来源:中华建筑报   时间:2014-12-08 15:04:40 [报告错误]  [收藏]  [打印]

文化建设是企业的灵魂,而文化的载体是人。青岛东亚装饰创造出一个健康的工作生态环境,强化员工的向心力和创造力,为企业的持续发展打下了坚实的基础。

  ■12字指导方针

  与“3210”成本控制方法

  企业经营如逆水行舟,不进则退。特别在互联网大潮激荡的时代,新的经营理念和商业模式不断出现,如果一个企业仍然固守传统的思维不变,停滞不前甚至船翻马仰的事情极易发生。

  对此,青岛东亚装饰非常清醒,现在及未来的市场竞争不仅是产品服务的竞争,更是人才的竞争、管理的竞争、文化的竞争。跨国公司的全球化战略、本土化战略,在让我们面临挑战的同时,也使我们不必走出国门,就在参与着一场世界性的竞争。这一系列变化,就在于企业只有把握住市场潮流的来龙去脉,才能永远驰骋于市场。一棵树的壮大,缘于它的根系扎得深,企业的管理文化、制度文化层次是企业之根能否扎深的关键。

  作为一家源于国企的装饰公司,青岛东亚装饰在发扬国企经营文化中精益求精、艰苦奋斗等精髓的同时,也不断优化经营战略,使企业的管理、制度和措施更贴近市场。

  今年是青岛东亚装饰的“精细化管理提升年”,他们积极推进“日清月结”的管理模式,做到“日事日毕、日清日高”,即工作要落实到人,限定时间节点。每天的工作每天完成,每天工作要清理,每天要有所提高。

  同时,杨建强提出了“任务明确、责任清晰、考核到位”的12字指导方针,要求公司全体员工全面掌握公司各项政策要求,明确公司发展大局,确定各自部室和岗位职责目标,扎实做好分内工作。要合理做好工作安排,按照计划去做工作,形成事事有计划,人人有执行的良好氛围。

  成本管控是项目精细化管理的重要内容,整合公司各个职能管理体系,实现各管理环节互动,强化各分公司和项目部的责任成本意识。要求新开工工程应在规定时间内做出施工图预算和项目责任成本,项目部、预算成本部预算人员应建立施工预算工程量台账、材料计划控制台帐,推行项目成本计划、月度成本核算和责任成本管理,还在大力推行过程控制时加强变更、签证、承诺的办理及实测项目的检查和核算,审计监察部应加强对成本控制过程中变更的监督和核查工作,促进企业造价、成本管理工作规范进行。

  为防止劳务分包、供应商上报结算时,提报或有意加大工程量、项目部初审时走过场、不负责签字、造价部预算人员审计时违反原则等因素导致成本加大的问题,青岛东亚装饰制订出“3210”的成本控制方法,即分包或厂家报给项目部初审值不得超预算额的3%,项目部报给造价部审减值不得超2%,造价部报给审计监察部最终审减值不得超1%,审计监察部审定值若集团公司聘独立第三方审计不得有误差。如出现超过这个比例的误差则按制度规定对责任人进行相应的处罚。

  同时,为了激励材料采购人员降低成本,青岛东亚装饰也制订了相应的奖励措施。如在保证材料质量、工期的前提下所购买的材料比公司标准价格低,公司会将节约部分的30%奖励给采购人员。

  随着企业精细化管理的不断深入,ERP信息化系统显现出越来越重要的作用,提高生产、经营、管理、决策的效率和水平成为企业的必然选择。

  青岛东亚装饰自主研制出符合公司特点的ERP信息化系统,建立起一个完善的信息化办公平台,提高工作效率和透明度,实现经营、管理、决策三位一体的联动机制,为企业整体发展战略的实现提供有力支撑。

  环环相扣的制度措施,完善有效的考核体系,增强了企业全体员工的集体荣誉感和主人翁的责任意识,使青岛东亚装饰的经营管理实现了客户满意和企业经营成本可控的良性循环。

  ■打造良好的用人育人平台

  在竞争日趋充分的市场环境中,各企业的硬件基本趋同,如何能实现事业的长盛不衰?对此,杨建强认为,未来的竞争归根结底是人才的竞争,谁能发现人才、培育人才、留住人才,谁就能赢得竞争主动权。

  青岛东亚装饰致力于打造一个良好的用人和育人平台,打造一流的组织结构和员工队伍。他们一方面直接引进包括项目经理、优秀设计师、安装工程师、造价成本人员、地产开发专业人才等高素质、综合能力较强的复合型人才外,还吸收大量优秀毕业生,既为公司补充了新鲜血液,也为公司的可持续经营提供人才储备。

  他们建成了团队管理经营体系,在构建特色企业文化的同时将重点放在人才队伍建设和思想观念更新及强化职业道德建设方面,坚持推行“以人为本,用事业凝聚人,用培训提高人,用感情留住人,用业绩考核人,用爱心服务人”的管理理念,为公司设计、技术、管理人员不断提供培训学习机会,使员工不断接受新思想、新观念、新思路。

  他们建立起员工竞争上岗、自主择岗、定期述职等灵活的用人机制,系统做好人才引进、培养、使用、考核和激励等工作,确保人岗匹配,允许员工尝试不同的工作,为每一个人提供发挥长处的平台,真正做到人尽其用、人尽其才。

  他们采取理念引导、案例示范、公益活动等形式,将企业文化建设与党建、廉政建设有机结合,营造出“快乐工作,幸福生活”的团队氛围,通过积极协调,帮助职工解决工作、生活中的实际困难,开展系列文体活动,丰富员工业余文化生活等方式,使员工的幸福指数得以持续提高,进而无忧工作。

  文化建设是企业的灵魂,而文化的载体是人。青岛东亚装饰创造出一个健康的工作生态环境,强化员工的向心力和创造力,为企业的持续发展打下了坚实的基础。 

关键词: 青岛东亚装饰 国企基因 文化建设 成本控制方法 用人育人平台
[责任编辑:王慧敏]
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