第一步
十多年来，上海新丽装饰工程有限公司（简称上海新丽）始终围绕信息化建设，从企业实际出发，反复梳理修正流程数据，不断更替完善制度标准，并进行了多次转版提升，将企业的信息化系统管理运作程序提升至一个崭新的水平，真正实现了高效简捷、规范标准、全程覆盖、数据共享，为企业做出准确决策和实现流程掌控提供了强有力的支撑，也为上海新丽高效率运行带来可观的经济效益和社会效益。
跑出加速度 以“信息化”驶入快车道
在中华五千年的历史长河中，算盘被计算机替代，冷兵器被洋枪弹炮打败，信息化技术也从高科技领域进入人类的日常生活。身处于传统行业的装饰企业，也在不断地提高对管理的要求。一个处在成长期的企业，其规模、人员、设备以及环境等条件都在不断更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持;与此同时，企业也会感觉到，原先的管理方式在帮助企业进一步发展的道路上已经越来越感到力不从心。
当管理方式跟不上企业发展速度时，一些有创新意识的企业家便开始寻找新的出路，采取更加有效的手段，解决企业管理所面临的一系列问题。
上海新丽自2003年就开始调研运筹信息化，正如其总经理陈丽所说：“装饰企业进行信息化建设是迟早的事情，就像行路，必然要向着目标前进。在不同的地形、不同的阶段，要采用什么样的交通工具，都是有一定讲究的。要采取合理的投入，让企业顺利驶向目标。”
形成全新信息化管理系统
早在十多年前，陈丽就发现，传统的管理方式并不能让领导层对市场、公司以及人员信息实现全面掌握，导致高层无法为企业的未来发展做出准确的战略规划。当时陈丽就在思索，企业需要一种全新的辅助手段，来帮助领导层解决对企业掌握不充分的问题。
从2003年调研运筹至2014年投入巨资正式成立“新丽企业资源计划ERP管理系统”，再到今天，上海新丽在完善企业管理系统这条路上已经走了十多个年头。不过，面对当时复杂的社会环境和建筑业传统陋习，上海新丽走得相当艰难。“当时，我们有许多项目经理不懂信息化管理，甚至就连最简单的电脑键盘都没有接触过。但我们可贵的就是一路坚持，潜心磨砺，埋头学习。我们从未有过退却和放弃，因为我明白：我们所作的企业发展战略研究，是把建设企业信息化列为科技创新以增强企业核心竞争力的举措，是突破传统格局，顺应时代发展，焕发企业强大生命力的必由之路。”陈丽说。
就这样，十多年来，上海新丽始终围绕企业信息化建设，从企业实际出发，反复梳理修正流程数据，不断更替完善制度标准，并进行了多次转版提升，将企业的信息化系统管理运作程序提升至一个崭新的水平，真正实现了高效简捷、规范标准、全程覆盖、数据共享，为企业做出准确决策和实现流程掌控提供了强有力的支撑，也为上海新丽高效率运行带来可观的经济效益和社会效益。
党的十八大报告所指出，要坚持走中国特色新型工业化、信息化道路，推动信息化和工业化深度融合，促进工业化、信息化、农业现代化同步发展的战略规划。这是党中央站在时代前沿，顺应世界潮流，把握经济社会发展规律作出的科学判断，信息化已经上升到了国家战略、民族战略的高度。
一直以来，陈丽就有这样一个信念：开拓和应用企业信息化管理。陈丽认为，信息化本身作为科技创新和技术变革的一项重要内容，是无可替代的先进手段与传统管理模式的有机融合，不仅是推进企业发展的动力，同时随着信息化管理水平的提升和完善，也是衡量一个企业综合实力的重要标志。
国家大剧院
一个平台 八大应用集成
通过十年的尝试与努力，上海新丽终于建成了全新的信息化管理系统，也促使建筑行业外部环境从不确定转变为相对稳定。“全新的信息化管理系统的建成覆盖了企业所有部门，包括每个岗位、每个员工，没有孤岛和盲区，并实现了从度到分寸的完美拿捏，形成环环相扣、无缝对接。经过十年坚持建成的全新信息化管理系统也是我们企业获取竞争优势的关键所在，到目前为止，它所显现的作用是其他管理手段根本无法比拟的。”陈丽说。
陈丽介绍，上海新丽当前就围绕信息化实际应用，已经逐步形成“一个平台、八大应用集成”。一个平台即(涵括ERP、OA、CRM和BIM)企业信息基础设施平台，主要是强化数据中心和服务体系建设，打造标准化数据和资源共享的模式，形成用数据说话，用数据决策科学理念，支撑信息化系统高效对接和高质量运行。
八大应用集成包括：设计与施工信息的集成、市场开发与投标决策信息的集成、采购与物资管理信息集成财务、成本与资金管理信息集成、工程项目远程控制信息集成、办公与综合管理信息集成、劳务准入与用工成本信息集成、企业高层智能和决策集成。
上海新丽的信息化经历了由简单到复杂，由局部到整体，由低级到高级的发展过程。建筑装饰企业信息化发展的越高级，其与企业的生产、管理、组织联系就越密切，产生的影响也就越大。
“我们的‘一个平台和八大应用集成’将减少企业的管理层次，促进组织的扁平化，提升企业的管理效率，也能提高企业的组织能力和服务水平，使企业在激烈的市场竞争中立稳脚步之余，拥有主动权和发展空间。同时，上海新丽信息化的成熟也正是因为依赖于这一良好的运作经验和管理基础，他们的关系是相辅相成的。”陈丽说。
对接第三方信息平台
迎接大数据时代
全新的信息化管理系统建立之后，上海新丽并不满足于此，而是在原有信息化管理平台的基础上，以战略的眼光审时度势，超前一步，开始了对BIM建筑信息模型系统的研究。通过加快推广应用BIM、包括协同设计、移动通讯、无线射频、虚拟现实、4D项目管理等技术在设计、施工和工程项目管理中的信息化理念和技术实际运用，在企业内部实施大范围的培训，上海新丽为此投入了数百万元资金，从硬件到软件的高品质配置，并紧密对接第三方信息技术平台，初步形成了一套完整的运行机制，实现了相应的人员和技术储备。
当时，上海新丽在准备建立BIM建筑信息模型信息化系统时，还曾遭到外界包括本公司不少员工的质疑，这些声音普遍认为，BIM太过遥远、不合时宜。“然而机遇就是留给有准备的人的，我们正是掌握了BIM建筑信息模型系统，才得以符合两个超大型工程的招投标要求，从而一举拿下承建项目。这是我们企业十年坚持信息化管理积累沉淀的结果，也是我们力争在信息化系统建设中走上新台阶的一个绝好契机。”陈丽说。
在这两个工程项目中，BIM的先进理念和完整方案在设计、施工、运营过程以及信息化管理过程中发挥了巨大作用，不仅大大改进了传统的生产与管理模式，提升了企业的生产效率和科技水平，而且将设计、施工、运营管理有机地连接起来，达到了严密组织、有效整合、合理创新的目的。从而实现提高建筑质量，降低管理成本，实现绿色科技与建筑融合的预期目标。
“随着信息化管理一体化技术的不断更新和发展，尤其是与之相匹配的产业链、大数据时代的到来，引发了建筑装饰企业和整个产业链各个相关领域的巨大变化，这种变化是前所未有的。当前的问题不在于决策者想不想或愿不愿意，因为投身以信息化为核心的新一轮技术变革，必将是所有企业、所有领域谋求发展和获取成功的规律所在。”陈丽说。
陈丽认为，信息化建设是企业的“一把手工程”。这其中有两层含义，一是企业一把手必须主动积极参与和支持，否则达不到信息化建设的目的和要求；二是指信息化是为一把手服务的，一把手是总管，要通过信息化系统全面了解企业的事，进而做出正确决策，加强对企业的管控力。
在行业中，上海新丽的信息化建设走在前沿，不过陈丽自己却很乐意与同行分享：“非常愿意与建筑装饰行业企业，尤其中小型企业共享我们信息化成功的经验以及提供建立信息化平台的相关服务，因为推动和促进整个建筑行业技术进步和管理水平是我们共同的目标，是我们的社会责任，也是我们对行业的一份奉献。”陈丽说。
