微信作为一种现代网络通信，已深入普及到人们的日常生活与工作当中。尤其是在信息传递、工作交流、感情沟通等方面起到积极的，前所未有的作用。
项目施工在整个工程管理实施过程中，传统的形式项目部与公司总部之间的信息反馈主要是电话、文函、电传等方式。项目部与业主、监理也是通过会议、文件来传递，难以实时掌握施工现场的进度、质量、安全、文明施工等情况。对于装饰工程中常常碰到的大面积石材加工、木饰面、成品门、家私的生产、加工进程及进度都难以掌控，对材料样品、型号、规格、品牌确认也耗时耗力，尤其是样品的确认，当有关人员缺席时难以拍板，影响采购计划及进度，现利用微信群的建立，许多缠绕在这些运作实施进程中的问题都可迎刃而解。
微信群主要运用到以下几个方面，与传统的模式相比可节省时间，提高效率，降低管理成本。
一、传递信息
1、可实时传递文件、函件、传统的方式用传真或邮寄，不能及时对文件的回复和确认，尤其是需要公司决策层马上确定的文件，可实时答复。
2、与业主、监理及总包方的文件在相关人员不在项目上时也能通过微信写上接收审阅及回复。
3、与供货商的材料订制、采购、样品确认，尤其是后补材料可马上在微信中确定及下单，而传统形式是通过电话、传真或面谈，既费时费力又难以马上落实清单、品牌、规格、型号、尺寸等。而微信可以实时进行确认，尤其在抢工期，抓进度显得尤为重要。
4、与设计部门的沟通更快捷、方便，在施工进程中图纸的深化、节点、做法的确认，能够在微信中完成，不需要以往的与设计师碰面才行。
二、实时对讲
1、对于指挥大型施工项目，项目部都需购买对讲机配备给相关的管理人员，增加成本开支，而建立微信群后可用微信的实时对讲进行项目施工进程点对点、点对面的指挥，节省时间、降低成本。
2、可定期与公司总部及工程管理部门进行实时对讲电话会议，便于公司对项目的掌握及进展情况，有利于施工进度及质量的把握及决策。
3、便于项目经理离开项目时对现场的组织与管理，特别是有突发事件的发生时可实时掌控事态的发展及应急处理的指挥。
三、实时监控
1、公司对项目的进度、施工质量、现场管理、安全措施、文明施工、人员分布、材料堆放、成品保护等一系列都可通过微信视频观看得清清楚楚。便于不符合要求及不到位的情况及时提出整改和完善，也便于工程管理部门的监督和在线检查。
2、业主和监理可不到工地就能通过视频了解到各区域、各分部、分项的施工状况，甚至某个结点，子项的做法，同样也可实时掌握各施工段、区域的进度、人员作业分布情况。
3、对厂家订制加工、生产的材料进行实时监控，在装饰工程中常遇到大宗材料需要到厂家加工、生产、尤其从木饰面、成品门、家私及石材居多。以往项目部与厂家签订生产加工合同后进行跟单是相对困难不到位的，主要靠电话跟踪、或中间派人员到厂家督促一下进度，把控一下质量，很难掌握厂家的生产加工进度和进程中的质量保证。有了微信小视频就可以实现全过程的实时在线跟踪。例如对于木饰面，每个区域、部位、批次的生产进度、质量、装货情况都可用视频及配以图片进行实时查看，再比如常见的石材加工、从大板选用、色泽、纹路及切割后的排版、部位编号等都能够在线实时把控，保证石材加工后的质量效果，最大程度的避免色差、纹路不符等通病，有效的督促加工生产进度，使得工地的进度计划得到完美的实施。
综上所述，工程建设的项目施工、管理随着新技术的产生和运用必将淘汰一些陈旧、落后的技术手段。微信的出现与运用，必将对工程项目管理中传统的方式和手段带来颠覆性的变革与改进，同时也给施工企业降低了时间成本和管理成本，提高了经济效益。
（作者系特艺达集团高级工程师）
