2.4 绘制深化价值流程图
在作业标准化之后,一些辅助作业例如采购、办理手续、设立仓库、材料搬运等也要反映到价值流程图中,在图的上方绘制出。项目管理人员根据总工期和作业内容将每道工序的工期以及所需要的劳务级别和数量添加到价值流程图上。然后在图的下方添加一条总时间轴,用于控制整个项目周期,使所有工序之间无缝连接。这样就根除了等待的浪费,如图4:
图4 家装作业深化价值流程图(部分)
在图4中,我们可以直观地看出每道工序在什么时候需要什么类型的材料和劳务,大大方便了采购工作和仓储工作。这时需要注意两点:第一,在实际操作中,材料和劳务的使用必然都会有一些损耗,因此在每一道工序中都要添加一定数量备用的材料、劳务和工期,但必须注明,并在今后的工作中逐步减少备用量;第二,在深化价值流程图时可能会出现3、4号工序和6号工序间的空档期,这是劳务人员阶段性过剩引起的,因为一段工期内劳务人员数量是稳定的,重新安排工序或者调整一些工序的施工速度,使劳务人员数量和施工量相匹配,以此消除空档期,根除劳务采购浪费。
当然,图4只是笔者的初步设想,在实际使用过程中为了方便使用还可以添加更多的信息甚至使用附表来反映,例如一些辅助工作所需资源的信息。
在绘制深化价值流程图后,项目管理人员通常要将它和施工图一起用来制定具体的施工计划。BIM技术将在这一环节带来极大的帮助。BIM(Building Information Modeling建筑信息模型)是以建筑工程项目的各项相关信息数据作为模型的基础,进行建筑模型的建立,通过数字信息仿真模拟建筑物所具有的真实信息的一项技术(如图5)。它具有可视化,协调性,模拟性,优化性和可出图性五大特点。通过BIM技术构建的3D模型,项目管理人员可以直观地观测项目各个部分的具体情况,便于制定施工计划并执行。
图5 BIM技术
2.5 按日下达施工作业指令
深化价值流程图绘制完成后就要将其公示给所有项目管理人员和劳务人员。之后所有施工作业指令都要以日为单位来下达,项目部同样也要以日为单位向企业总部汇报工作。
假如项目部向劳务一次性下达一周的作业指令,那么监控的频率很可能是“一周一次”,那么施工作业中的诸多问题只能等到一周后才能发现,这时已经错过了处理问题的最佳时机。
以日为单位下达作业指令,就可以按日来监控施工作业,如果出现问题,就能以最快速度解决。同时按日下达指令也能促使劳务人员和项目质检员按日检查施工质量,根除日后因质量问题带来的返工浪费。