【摘 要】针对建筑装饰企业点多、面广、管理人员奇缺的困境,需利用互联网做媒介,应用云计算的技术,开发应用综合管理平台,对所有部门及项目进行综合管理。
【关键词】资源共享;远程监控;项目管理
一、 绪言
本公司在全国现有三十余个分公司,每年承接的工程项目约有近千个,遍布全国各地,与大多数施工企业一样都面临着点多、面广、有经验的管理人员奇缺等问题,虽然公司拥有一批具有高深理论知识和丰富的实践经验的高级管理人员,但与众多项目实际需求相比仍然是杯水车薪,无法满足要求。近年随着公司快速扩张而招聘的年轻管理人员,由于经验不足难以承担较大工程项目的管理。同时,公司各部门的管理也亟需有一个综合协调管理的平台。为此,经过一段时间的研究,针对公司的实际需求,开发了项目管理综合平台,其功能是:“一个综合平台,六大应用集成”,其精髓是“资源共享、标准化、大数据”。这个综合平台涵盖0A(办公自动化)、BIM(建筑信息模型系统)、PMP(工程项目管理),包括市场开发与投标决策信息、采购与物质管理信息、工程项目远程控制信息、办公与综合管理信息集成、劳务及用工成本管理信息集成、企业高层智能与决策集成、设计与施工信息集成、成本与资金管理信息集成等六大集成应用。详述如下:
(1)市场开发与投标决策信息集成
主要功能是工程项目信息采集及投标决策。
(2)工程项目远程控制信息集成
利用公司集中有经验的技术管理人员,指导、指挥全国范围内的施工项目,实现资源共享。
(3)办公与综合管理信息集成:
即OA办公自动化系统。
(4)采购与物质管理信息集成:
研究开发了公司自己的《物质采购数据库》,做为投标成本分析及物质采购的依据。
(5)劳务及用工成本管理信息集成:
研究开发了公司自己的《企业内部人工定额》,辅以省、市定额以及市场价进行综合分析。
(6)设计与施工信息集成:
我们建立的《设计及施工信息登录平台》,供分管领导及经营部进行项目分析和决策。
二、 关键技术与工艺
项目管理综合平台的关键技术是利用互联网做为媒介,应用云盘这个空间容量无限大、传递速度快的载体做为大数据收集、存储、传输的需要。
其中直接用于工程项目的主要是综合平台的项目远程监控集成,通过互联网的云盘做为媒介及运载工具,建立“材料管理、劳务班组管理、竣工资料管理、施工进度管理、施工协调管理、安全文明管理”等六大模块,对现场施工管理实现全面的指导和监控。通过采购和物质管理信息集成,对该项目在投标及承接阶段的成本分析起到决定性作用,在施工阶段,利用该信息集成,对物质的进场时间、数量及进场后的仓储管理都起到了重要作用。劳务及用工管理信息集成在该项目的应用则是在项目承接之时的人工费预测,以及施工过程中劳务人员的综合管理。