四、审查合同关键是破解“不懂业务”的难题
对于大多数律师而言，审查合同最难的不是不熟悉《合同法》等一般性法律，而是缺乏对相关行业、相关业务的经验，简单地说，就是我们不懂业务的“业务”。对那些通过生活经验就可以接触了解领域内的合同，我们审查相关起来应该是没有难度的，但如果审查的是日常生活无法接触领域内的合同，就会存在一定的困难。
当然，即使是在我们所从事的业务领域范围内，也不是一下子就能熟悉所有业务的，总是存在我们不熟悉的事务。一旦遇到不熟悉的业务合同，态度就很重要，我们不能因为自己不熟悉这方面的业务，而就只审查一下法律条款（比如法律适用、争议解决条款）应付了事。
针对这样的问题，我们必须要有办法来解决“不懂业务”的问题。但在此之前，有必要说说如何看待合同中“商务条款”和“法律条款”的问题。在很多人的观念中，只要涉及到具体交易事项的条款，都认为是商务条款，进而认为那是业务的事情，不是我们的事情。应该说，对于业务而言，合同就是一个整体，并没有那么严格的区分。实际上，大多时候也难以区分何为“商务条款”，何为“法律条款”。举个例子，在股权转让合同中，股权转让的价格定价多少钱，那的确是业务的事情，但这个价格是如何构成的，以及付款的制约条件等等，则我们必须是要清楚的。我们认为，只有把握住交易的关键节点，而不是仅关注所谓的“法律条款”，我们才能够真正的为业务做好风险防范工作，也只有这样的服务才是业务所需要的（审审所谓的“法律条款”或是改改错别字，那基本是秘书的活，难以体现法务的价值）。
回到正题，我们如何才能去了解那些原本不熟悉的业务事项呢?我们的一个方法是：遇到不熟悉的业务事项，除了用网络做个基本了解之外，主要就是去读这一业务所涉的法律法规，从法律、行政法规、部门规章到地方法规和地方规章，甚至规范性文件都读一读，把这个领域内的规定了解清楚。因为法规的表述是最为规范、最为准确的，读法规对一个业务领域的宏观了解，绝对比你去问一般同行来的强。我们在审查合同时遇到不熟悉的业务事项，基本上就是通过这个方法来解决，我们称之为“读法规，审合同”。
作为一家工程企业，我们在审查一份《建设工程施工合同》时，发现虽然合同主要框架跟其他技术性服务合同没有大的差别，但我们对“建筑工程签证”这一业务事项原本并不了解。为了确保合同审查的准确性，我们就得做一个简单的Legal Research，从《合同法》、《建筑法》、《最高人民法院<关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释>》、《建设工程施工合同示范文本GF-1999-0201》到《建设工程施工合同示范文本GF-2013-0201》等，基本都要了解一下。
五、审查合同要注意跳出现有条款的框框
业务提交给我们审查的合同，往往都是由交易对方提供的合同版本，这样的合同版本往往是有利于合同提供方的，甚至还有很多坑等着你去跳。遇到这样的情况，就要求我们展现出专业水平了。水平差的，往往就会在现有条款上看看这条合理否，或者改改文字表达，缺乏宏观大局，这样就等于掉坑里了。我们的方法是，遇到这种情况，在看完合同现有条款后，不着急立即做文字上修改，而是从宏观上、从双方权利义务对等的角度（把双方主要权责做一个列表对比），去发现合同现有条款是否存在遗漏、缺失重要或者必要内容。
六、要理解“合同只有在发生纠纷时才有用”
合同审查通常都会涉及主体适格、内容合法、条款实用性、表达严谨性和精确性的审查，但审查者内心必须要有一根弦：现实中大多数情况下，在合同签署之后，业务人员并不关注合同文本内容，只有发生纠纷了，业务才会关注，才会想到去抠条款、咬文嚼字。在这种意义上，可以说，“合同只有在发生纠纷时才有用”。正是因为这样，在审查合同时，必须要考虑在交易不顺情况下的可执行性，通常最主要的就是考虑违约责任的可执行性。举例说，很多合同的违约条款往往只写“一方违约给对方造成损失的，违约方应该赔偿对方的损失”。这样的条款等于是废话，发生纠纷时因为没有可执行性，毫无用处。也正是基于这个原因，要求审查合同的我们都要有诉讼经验，这样才能准确精准把握修改要点。没有诉讼经验的我们审合同，通常就是套用其他合同模板，虽然看起来也洋洋洒洒，但难以经得起诉讼的终极检验。
七、注意与业务沟通，减少执业风险
在合同审查过程中，还经常发现这么一个现象，在我们将合同审核、修改意见发给业务员以后，业务员往往再也没有回音，不说好，也不说不好。事后我们才了解，原来很多业务员都想当然认为，只要是我们改过的，就一切都没问题。这其实是一个误解，很多合同审查修改意见往往仅是我们提出的一种方案，是否满足需要，往往需要跟业务一一沟通确认，有时需要往来沟通好几次。为了避免发生前面的这种情况，我们在审查修改合同时，对于需要业务注意的事项都要以书面方式(比如直接在合同文本上批注)予以提醒注意。这样做，一方面是对业务负责，另一方面也是减少我们的执业风险。
八、要牢记公司法务之目的，是为了在风险可控的情况下帮助业务把生意做成
可以说，做任何正常生意都是存在风险的，这点业务自己比任何人都清楚。公司之所以聘请我们法务人员，目的就是希望专业人员帮助把控风险，提出预防方案，最终目的是要为了把生意做成。如果生意做不成，大多数情况下公司是不愿意花钱聘请我们的。因此，作为工程企业内部的法务人员，给其他部门的感觉不应该就是只会挑毛病，而应该是去帮忙解决问题。
（作者单位：苏州柯利达装饰股份有限公司法务部）
