一、注意及时发布询价采购信息公告。在询价采购项目确定后，必须及时根据项目需求情况，发布询价采购信息，扩大询价采购的范围，为所有潜在供应商提供平等竞争商机，增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化，避免仅由询价人提出报价供应商带来的局限性和片面性。其次，针对采购货物规格、标准的统一。
二、询价采购方式必须做到货比三家：一是邀请报价的供应商数量至少三家;二是对询价采购方式要加以严格规范,防止询价效果的难以保证(有的凭关系、凭感觉,操作上随意性很大,缺乏统一标准等);三是在询价时,有通过电话、传真方式的,也有直接谈判的,但最后的报价形式一定要以书面形式并加盖报价单位红章;四是在询价采购中,被询价的供应商在确定报价时,一定要慎之又慎,因为适中的价格能争取到更多的机会。
三、注意成立询价小组的依法、科学、合理和被确定询价供应商名单的充分规范化。根据采购要求,制定被询价供应商名单,并以公开、公平的方式从中选择三家以上供应商作为被询价对象。最后向这些供应商发出询价通知书,并在通知书中应当载明采购要求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截止时间等事项。
四、注意明确采购物资标准要求的利润率。询价文件中，一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确，规格统一和型号无误，更要利于最低价格的选择。坚持标准的按所询价中的要求，保证其利润率；坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。
五、注意明确采购物资明细条款的执行效果。在询价文件中，要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确，为供应商提供公平的知情权，使供应商合理制定报价。明确采购合同的主要条款，中标后顺利签订采购合同，以便减少不必要的投诉、质疑和麻烦。
六、注意询价并确定成交供应商的程序合法性。按“满足询价要求条件下，最低价中标”的原则，确定中标商，确保定标的公正和程序合法性。
七、注意签订采购合同的严肃性。在签订采购合同时，要严格遵循询价采购文件中提出的的合同主要条款，杜绝中标商随意改变中条款现象的发生。
八、注意询价报价后的不能随意更改性。询价小组完成询价工作后,要形成询价记录提交给公司领导,由公司领导签字确定成交供应商。
在程序上要操作得当,决不能降低标准尽量规范化运作,达到节约、节能、高效、保密、廉洁奉公!
