信息化应用结硕果
记者:当前,信息化建设已经成为大势所趋,据悉,新丽在信息化应用方面已经形成八大集成,请您谈谈这方面的情况?
陈丽:目前新丽围绕信息化实际应用,形成了八大集成——
设计与施工信息的集成,即新丽的设计院重点应用智能化、可视化、模型设计、协同等技术,在应用新型智能二维和三维设计系统的基础上,与工程技术部协同建立施工方案与深化设计集成,并建立各自独立又可共享的工程设计数据库和工艺技术数据库。
市场开发与投标决策信息的集成,即市场部利用商业智能(BI)和数据挖掘等技术,逐步建立包括业主背景调研投标的风险管控、立项备案预审等数据模块,并与相关行业资源和商务平台对接,会同经营、法务部门形成投标和合同管理集成,各类评估数据经细化梳理后自动生成,上传提交公司高层做最终决策。
采购与物资管理信息集成,即物资部门依据材料与采购程序,在建立合格供应商名录、供应商的基本信息数据库的基础上,利用互联网形成竞争采购模块,为公司各部门和所有施工项目部提供各类主材指导性价格比对信息,并与经营、预结算部门以及施工现场反馈数据相对接,形成采购和物资管理信息集成,对采购数量、材料单价、品质状况、使用过程等实施一体化控制,使得占项目总成本60%以上的材料成本得到有效预控,为平衡企业资金、把握计划成本、降低经营风险夯实了基础。
财务、成本与资金管理信息集成,即财务部门建立资金管理、费用管理以及成本管理三大模块,利用信息化网络与项目管理、物资管理、工程概预算、产值成本管理部门形成对接,实现了系统财务报表与会计账务及项目进展实时互动,确保了公司管理层随时可获得第一手财务数据,为生产经营整体资金的掌握和调度提供了保证。
工程项目远程控制信息集成,即由公司各职能部门及施工项目部依照权限和相关程序,形成各条线、全过程对接信息集成,实施施工项目产值、成本、进度、质量、技术等综合管理。公司决策层通过各项信息数据的及时反馈,可以任意调阅和审视每一个工程项目当前的工程进度、成本动态、劳动力资源和设备配置等所有状况,并对深化设计、经营预算、物资供应、质量安全等各部门配合运行动态做统一调度或下达指令。对公司几十个分布在全国乃至世界各地的工程项目实行远程控制,不仅为管理层通盘准确做出决策和进行掌控提供了强有力的支撑,也为企业高效率运行带来可观的经济效益。
办公与综合管理信息集成,即办公信息管理,建立日常办公、共享交流和个人办公的三个模块,并与经营管理、合同管理、项目管理、人力资源管理等企业核心事务信息对接,形成办公与综合管理信息集成。办公自动化和综合管理信息的整合与提升使公司管理结构趋于扁平,强化了以制度规范、工作标准为核心的过程管理和沟通管理。过去会议召集、公文流转、用章管理、人事变动和绩效考核等纷乱繁琐的事务,现在由于信息对接,统筹协同、分级管控,变得规范、有序和便捷,不仅降低了时间成本,更重要的是企业形象为此更显得秀外慧中、严谨精悍。
劳务准入与用工成本信息集成,即工程技术部汇同市场经营、成本预算、质量安全等部门建立了劳务动态、劳动力单价、技术等级和实际操作能力等详尽的数据信息集成,并对接各专业劳务信息平台实时联动,有效控制了涵盖公司所有施工项目的用工配置、用工成本和用工质量,为企业打造精品工程打下了良好的基础。
企业高层智能和决策集成,即企业决策层分析利用各条线自动生成的数据、图表、影像等信息资源,以各项核心业务集成为支撑,形成企业高层智能和决策集成,有效实施企业层面的统筹、协同、分级管理、资源优化配置和远程全过程掌控。并与相关企业、商业等工作平台数据信息对接,形成区域、局部协同工作平台。围绕工程项目,与其他参与方进行有序信息沟通和数据共享,增强了企业经营决策、风险规避和可持续发展的能力。
从完美到圆融
记者:在现在的经济形势下,确实需要更多像您这样勇于承担社会责任的企业家,您认为什么才是企业的社会责任?
陈丽:社会责任既包括慈善,又比慈善有着更多、更基本、更深层次的内涵和要求。我们建筑装饰行业给1500万农民工创造了就业机会,帮助农民增加了收入,这是我们行业社会责任的一个重要体现。我们这个行业也是关系健康,甚至生命安全的行业,因此走绿色环保、节约资源、科技创新之路是我们行业的重要社会责任之一。
不是一说到社会责任就是捐赠,更重要的是,你要把你的企业坚持下来,并且坚持办好,在环境困难的时候,守住就是赢!这是对社会的一大支持,是勇挑大梁、勇担责任的体现。
做企业家不做商人
记者:社会责任感是一种比较高的自觉行为,您怎样看待它和企业发展的关系?
陈丽:我认为企业家和商人的最大区别就在于社会责任,在于品德。
商人可以只讲利润,产品与服务好不好、安不安全、是否健康,他都可以不讲,或者只做很次要的考虑。为了眼前利润,商人可以牺牲责任感,牺牲客户和消费者的健康,牺牲基本的商业道德,践踏基本的商业文明。企业家不同,企业家要讲品牌,企业家身上流淌道德的血液。尤其在市场竞争激烈的情况下,面对可持续发展的挑战,企业家更要讲品德,更要讲社会责任,把公共利益、社会总体利益放在最重要的位置,高度重视产品的质量和品质,注重公信力,以赢得业主、客户的信赖,赢得公众的信赖,为企业营造良好的可持续发展氛围。因此,我一直强调我要做企业家,不做商人。