这八点,告诉你医院停车场如何做到高效有序的管理
来源:筑医台 时间:2015-12-16 14:34:38 [报告错误] [收藏] [打印]
三、采用充自动刷卡收费,杜绝收费漏洞、加快出口交通流量
传统停车场存在收费过程繁琐、劳动强度高、停车场利用率低、票款易流失等问题。医院停车场收费员流动性大、收费场所不集中、收费情况不易监控,收费员在收费中会出现收费不给票、少给票、给废票等现象,造成每月收费员核销的票据与车场智能管理刷卡系统收费汇总数上缴的款项之间存在较大差异。如果对院内停车收费采用自动刷卡收费、月租卡与优惠充值卡并用的方式,就能尽量减少停车场出口人工收取现金的情况,从而杜绝收费漏洞。用于医院挂号的实名制就诊卡可作为停车充值卡、月租卡使用,形成就诊卡-充值卡-月租卡“一卡通”模式。
在车辆通过医院出口时,根据车辆进、出医院的间隔时间自动从“一卡通”上扣除相应的停车费。该一卡通可以是一张借记卡,在网上或者医院均可充值,用该充值卡支付停车费用可享受一定的现金折扣。在医院网站或病房张贴“一卡通”充值宣传画报,鼓励病人用“一卡通”停车。病人充值后,在医院没有消费完的,可留存下次消费使用。如果病人出院后不愿意保留卡上余额,可以在出场收费员或停车场服务点办理停车费多退少补业务。
四、加强停车票据管理
加强停车票据管理,是规范医院财务行为、维护医院利益、保护停车人员的合法权益的保障,医院应该加强票据的领用、发放等环节的监督。
第一,设立专门的票据监管人员,负责停车场票据的发放、监督与核销,在平日的票据领用中,实行先核销、后发放的制度,核销多少发放多少,规定发票限额数,节假日适当放宽发票数量。
第二,停车收费中坚持一车一票,遇有车主交费不要票的情况,在收费点设立废票箱,当班人员必须将等价票据投进废票箱,在《日收费情况登记表》中进行登记并上交分管负责人。对于不提供停车发票的相关人员要严肃处理。
第三,票据管理人员、停车场分管负责人应随时对收费情况、废票处理情况进行对比核实,在《月收费情况统计表》中进行登记说明,然后将发票上交财务部统一处理。
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