16.承包“三边工程”如何避免工期罚款?
【实务咨询】我公司承接了某工程,甲方要求在某庆典日前竣工,否则我公司要支付合同总价10%的违约金。甲方边提供设计图纸,我公司边施工。由于施工图纸不能及时提供、甚至不时修改调整,施工人员常常处在停工、怠工中,我公司应该怎么办?
【评估】该工程工期风险非常大,没有施工图纸,就无法施工。一旦工期拖延,如没有凭据说明是甲方原因导致的,贵公司将承担巨额违约金。
【支招】首先,贵公司可以修订进度计划,将施工图纸的提供作为每项工程开始的前置条件,报监理单位审批,作为要求甲方提供图纸日期的依据。其次,某项工程开始前甲方未提供图纸的,贵公司应该书面催促甲方提供。再次,如果合同没有特别约定,甲方经过催促后仍未提供施工图纸的,贵公司应该在此后14日内书面向甲方申请顺延工期及要求甲方补偿停工损失,并最好每隔14天申请一次,直到甲方提供图纸。如此,贵公司不仅可以避免承担工期拖延的责任,还可能获得图纸拖延期间的停工损失补偿。
17.乙供料出现质量问题时怎么办?
【实务咨询】我公司承接某桩基工程,工期为100天,每拖延竣工一天违约金为2万元。管桩是由我公司向某知名管桩厂采购的。质监局抽查发现现场管桩钢筋直径及间距不符合规范要求,查封了现场管桩。我公司应该怎么办?
【评估】贵公司的最大风险在于工期如此之短,质监局查处管桩质量问题尚需很长一段时间,工期拖延将意味着贵公司要向甲方支付巨额违约金。此外,如果此事处理不当,按照法律规定贵公司可能面临管桩货款三倍以下的罚款。
【支招】首先,贵公司应该收集管桩采购及进场检测相关资料,并致函质监局,说明其对该批管桩不合格并不知情,积极配合质监局办案。其次,贵公司应该与甲方和监理积极沟通,另行采购其他单位的合格管桩,尽快完成余下的工程。再次,贵公司应该书面通知原管桩厂,请其出面处理该批管桩不合格问题。最后,贵公司应该收集能证明自己相关损失的材料,待质监局办案完毕后,向原管桩厂索赔。
18.分包商项目部瘫痪怎么办?
【实务咨询】我公司总承包某工程后将其中部分装修工作分包给某公司。在施工过程中,该分包人项目经理部瘫痪,施工现场无人指挥管理,劳务队伍无法施工。我公司应该怎么办?
【评估】总包合同往往约定总包商应承担严格工期和质量责任,总包合同中往往有类似于工期每拖延一天,总包商应向甲方支付3万元违约金的条款。分包合同金额尽管不高,但分包人如果不按施工进度计划完成分包工程,就会导致整个工程无法在合同规定的工期内完成,那么按照合同的约定,总包商就需要向甲方支付巨额违约金。
【支招】首先,贵公司应该书面通知分包商解除分包合同,自己全面接管分包工程,而不应自讨苦吃代分包商管理劳务队伍。其次,在全面接管分包工程时,贵公司应该通知分包商参加交接,请监理单位清点分包商已完成工程量,并列出全部需要修复的质量问题。再次,贵公司可以通过对比价格选定施工单位完成余下工程,并要求他们修复前一个分包商遗留的质量问题,为避免冲突,可请选定的施工单位尽量接收原劳务队伍。此外,在与两个分包商分别结算时,应区分已完工工程量、未完工工程量和修复费用。
19.甲方拖延竣工结算时怎么办?
【实务咨询】工程竣工后,我公司提交了竣工结算报告。因甲方领导离任,半年后,甲方新任领导才将竣工结算报告交会计师事务所审核。因为甲方不认可施工过程中出现的某些签证,审核一年后,会计师事务所仍未出具意见。我公司应该怎么办?
【评估】有施工单位曾无奈地把这种情况叫作:结算拖而不审,审而不决,何时付款遥遥无期。
【支招】首先,贵公司可以先和甲方确认无争议部分的工程造价,将有争议项目单列,与甲方另行协商或向法院提起诉讼。其次,如果甲方没有协商的诚意,贵公司应尽快就整个竣工结算造价或有争议部分提起诉讼或仲裁,要求甲方支付工程款和从工程实际交付之日起计算的欠付工程款的利息,避免一拖再拖。此外,还有一个小技巧:在签订施工合同时,尽量在专用条款3.2款中约定“适用建设部369号文”,因为该文规定:在接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料后的20~60天内,甲方应提出竣工结算审查意见,否则视为认可竣工结算报告;这样一旦甲方拖延审查竣工结算报告,贵公司就可以要求甲方按自己计算的竣工结算造价支付工程款了。
20.甲方通知保修质量问题时如何应对?
【实务咨询】总承包某住宅工程竣工验收后不久,我公司接到了甲方关于该工程外墙渗水的维修通知书。我公司认为该渗水问题与施工质量无关,属于甲方指定的门窗供应商门窗接缝没有密封所致。我公司应该怎么处理?
【评估】如果贵公司对甲方要求不予理睬,甲方将会指派其他施工单位维修。如果出现这种情况的话,对贵公司而言有两方面的风险:一方面,渗水原因将难以查清;另一方面,维修费可能大大高于自己去维修所需,按我国现行法律规定,贵公司应承担相应的维修费用。
【支招】首先,贵公司应该会同监理单位查看质量问题,记录拍照,并出具维修方案报监理单位批准。这是因为现行法律规定的保修程序是先维修、再讨论费用由谁承担。其次,贵公司应该书面告知甲方维修方案及维修费清单,并说明质量问题是门窗供应商安装不到位造成的。再次,对出现的质量问题进行维修后,贵公司应该报监理单位验收通过。最后,贵公司应该请甲方向其指定的门窗供应商追讨维修费,并将维修费支付给自己。