11.中标后甲方要签订两份合同怎么办?
【实务咨询】经甲方邀请招标,我公司中标了某工程。甲方为了少交纳税金,要求与我公司签订两份合同,一份按照实际中标价签订,作为实际工程施工的依据;一份按照实际中标价打八折签订,用于政府备案。我公司不想得罪甲方,又想减少风险,应该怎么办?
【评估】按实际中标价打八折签的合同是通常所说的“白合同”,按实际中标价签的合同是通常所说的“黑合同”。工程完工后,贵公司和甲方结算工程款时,如果因为以哪份合同为结算依据发生争议,按照最高法院的解释,贵公司签订的在实际中标价基础上打八折的合同将作为贵公司与甲方结算工程款的依据。换句话说,签订该两份合同的同时就意味着贵公司会少拿20%的工程款。
【支招】工程还得接,本也可以不亏。贵公司可以同意甲方要求,但应附加一个条件:按照实际中标价打八折签订的合同中要完成的工程量也要按投标报价书中的工程量打八折。打折方式可以灵活处理,比如部分项目暂定一个较低金额,并约定将来按实调整。
12.施工图纸与招标图纸不一样怎么办?
【实务咨询】甲方发出招标文件,约定工程总价按照图纸包干。我公司投标并中标了。随后,甲方提供了一套与招标图纸图号一样的施工图纸,要求据此和我公司签订施工合同。我公司把两份图纸核对后发现施工图纸上的钢筋用量比招标图纸上的多500吨。我公司应该怎么办?
【评估】上述情况实际上是甲方数百万元的暗中压价。如果贵公司没有及时发现两套图纸的差异,或者抱着以后再调价的侥幸心理和甲方签定了施工合同,那么施工图纸就代替招标图纸成了合同的组成部分。施工过程中,即使要多用数百万元的钢筋,贵公司很难要求甲方调整合同总价,只有认了。
【支招】首先,贵公司发现两套图纸不一样后应该立即书面通知甲方,告诉甲方尽管施工图纸与招标图纸图号相同,但施工图纸比招标图纸要多用500吨钢筋。其次,贵公司可以以施工合同不得实质性修改招标文件及投标文件为由,要求甲方按照招标图纸而不是施工图纸签订合同。最后,第二步如果走不通,贵公司又想接这个工程的话,可以同意按照施工图纸施工,但是要让甲方书面确认施工图纸对招标图纸作的修改,并按照设计变更调价程序申请追加合同价款和延长工期。
13.甲方要分包承包范围内工程怎么办?
【实务咨询】我公司总承包某工程,承包范围包括结构、装修、水电安装等。在施工过程中,甲方要把其中的铝门窗、土方回填、电梯、大堂装修等分包给其它施工单位,只给我公司2%的配合费。我公司应该怎么办?
【评估】干过工程的都知道甲方要求分包出去的都是利润丰厚的肥肉,留给贵公司的都是难啃又没有肉的骨头,2%配合费远不足以弥补因此给贵公司造成的损失。如果不制止甲方的分包行为,这个本来就利润不大的工程很可能出现大幅度亏损。
【支招】首先,在获得可以接受的配合费前,贵公司可以委婉拒绝甲方将上述工程分包从而缩小了合同承包范围的行为。因为未经贵公司同意,甲方无权单方面修改合同。其次,如果甲方不顾贵公司反对硬把工程分包出去的话,贵公司应该要求和甲方签订补充协议,约定配合费,缩小承包范围,降低合同价款,特别要注意约定缩小后的承包范围及其与各分包商之间工作面的界限,避免扯皮。最后,贵公司应该编制工程进度配合计划,并报甲方书面签收确认。该计划应该详细载明对甲方指定的分包商的工程进度要求,特别注意规定甲方指定的分包商应该提供给贵公司的工作面以及应该在什么时间提供。
14.甲方代表口头通知修便道怎么办?
【实务咨询】施工的时候正值梅雨季节,工地上十分泥泞。甲方上级领导要到工地视察,甲方代表赶紧口头通知我公司,在施工道路之外立即修人行便道,但没有书面确认。我公司应该怎么办?
【评估】按理说,该人行便道毫无疑问属于合同约定以外的工作,修该人行便道所花的钱应该由甲方在合同价款之外支付给贵公司;但从这件事的实际发展来看,一旦甲方不认这笔钱,甲方代表的口头通知由于没有其书面确认就会查无实据,贵公司就难以据此要求甲方追加修人行便道的钱了。
【支招】如果甲方和贵公司没有特别的约定,按照建设部颁布的施工合同示范文本,首先,即使贵公司对甲方代表的口头指示有意见,在向甲方提出书面意见的同时,应尽量执行该口头指示。其次,贵公司应该在甲方代表发出口头指示后7日内书面通知甲方代表,请其签收并确认该口头指示。如果甲方代表未及时答复该确认要求,视为该口头指示已经被确认。此外,如果贵公司未能及时按第二步那样请甲方代表确认口头指示,贵公司也应尽量在会议纪要、验收记录或其他书面文件上请甲方代表予以追认。
15.甲方拖延支付进度款怎么办?
【实务咨询】我公司承包某工程,合同约定甲方应按月支付进度款。由于甲方所在集团出现财务危机,主体结构出地面后,甲方开始拖延支付进度款。我公司应该怎么办?
【评估】甲方所在集团出现财务危机,甲方一时无力支付进度款。贵公司如果想继续做,需要有资金进行垫资施工,并承担垫资可能收不回来的风险。不做,如果别人接着做,余下工程的利润,贵公司就赚不到了。
【支招】如果合同没有特别规定,根据最高人民法院解释和建设部颁布的示范文本的规定,首先,贵公司可以书面催告甲方付款。如果甲方有诚意,并提供付款担保,贵公司可以同意与甲方签订延期付款协议,约定延付期间、利息及担保等;其次,如果甲方既不付款又不愿达成延期付款协议,贵公司可以停止施工,并书面通知甲方,同时保留停工期间工资、材料、机械租赁费等的凭证;再次,如果停工超过56天后,甲方仍未付款的,贵公司可以书面通知甲方解除合同,同时应该与甲方、监理确认已完工工程范围,并最好与甲方谈妥已完工工程造价及甲方应补偿的损失。