建设管理信息因子标准化数据库,最为重要的是商务财务一体化所需要的管理信息因子标准化。根据业务财务一体化集成的需要,建立商务造价工程量清单成本子项与财务会计核算成本子项的对应逻辑关系,制定最末级科目之间的对照标准并形成统一模板,在物资采购、商务合约、财务核算、资金支付等不同的管理环节中,实现材料费、人工费、机械费、现场经费和专业分包费等五大成本核算在口径与内涵上的统一,完善信息化数据编码体系,完成管理语言与信息语言的统一,实现管理与信息的融合,使业务财务一体化得以实现。在业财一体化实施过程中,通过财务凭证可以在线追溯业务过程,可以联查财务凭证,自动生成的凭证经审核后生成财务账薄,最终反应出项目管理的经营管理结果。例如:中建五局从项目管理和企业管理的实际出发,通过以资金费用审批单为中心的“一单四用表”的实际运行,贯通了资金费用审批与过程成本、收支流量、财务核算、资金管控的业务工作流程,实现了“做一不二”,避免了重复劳动,大大提高了工作效率。
6、关注用户需求,提高“移动终端”的易用性和愉悦度,是企业信息化过程中的一大“焦点”。
当今社会发展日新月异,人们生活节凑日益加快,信息化如同给快步走的人们增添了一双翅膀,而移动终端则是翅膀上的动力开关。随着企业信息化应用加深,对移动终端的需求越来越迫切,要求也越来越高。从原始数据的采集输入到管理运营数据的集成应用,都需要由“电脑终端”向“移动终端”的扩展应用,由重后台运行向轻量化应用转变,并且要不断提高“移动终端”友好性和愉悦度,这已经成为企业管理信息化过程中的一大“焦点”问题。
我们必须加快研发推进“移动终端”应用,并且要将“移动终端”与企业管理信息集成平台无缝连接,与企业主数据应用互联互通。利用移动办公平台实现项目施工过程工期、质量、安全、环保、材料、设备的现场管理和巡检。工程项目的立项审批、合同评审、分包结算等业务单据、流程、报表及日常事务利用移动终端办理。通过手机移动终端将碎片化的时间整合,实时、高效地处理工作事项,流程审批及企业经营分析数据及时推送到手机端,在第一时间完成审批与管控,从而提高信息处理的便利性和及时性。
企业管理信息化能否取得理想的效果,关键在于“用”,特别是全员的“用”。信息化进程需要全员参与,信息化平台需要全员使用,平台界面的合理性、友好性、易用性是一个十分重要的问题。以前我们在推进信息化的过程中,往往不太重视平台界面的美化,不太注意它的友好性,而只关注它的程序性和逻辑性,这就使得使用者看到平台界面后,直觉上产生距离感、冷漠感,引不起使用兴趣,甚至在心理上产生抵触情绪。再加上信息化本身就需要人们对以往的阅读习惯、工作习惯作出改变,心理上会存在不乐意的倾向,如果信息化平台的界面又很跳跃,很冷漠,用户在使用时的接受度就会大大降低,从而影响使用效果,降低工作效率。因此,我们在进行信息平台建设时,一定要关注用户的工作需求和心理需求,将平台界面设计得更加合理温馨,不要采用与原有习惯产生跳跃性、冲突性设计,增强平台界面的易用性和愉悦度。
7、真抓实干,统筹协同推进,成败与否在于“三只手”。
在以上我们明确解决了企业信息化的方向目标、基本思路、基本路径、工作重点、着力点、关键点、突破口和焦点之后,建筑企业信息化能否真正推进实施,能否达到预期效果,成败与否在于企业的“三只手”。这“三只手”就是:思路清晰、态度坚定的“一把手”;执行有力,勇于创新的“发烧友”;业务精通、任劳任怨的“操盘手”。
企业管理信息化是一场企业管理的革命,涉及到企业经营组织的变革,职能权责的调整、利益格局的变动,必然伴随着思想观念的冲突,管理机制的改革,没有“一把手”的战略决心和强力推动,是难以有所作为的。并且“一把手”还必须“思路清晰,态度坚定”。思路清晰是说“一把手”在谋划企业管理信息化时要有一个清晰的目标,明确自己的管理需求和实现管理需求的基本路径以及实现信息化目标的资源保障;“态度坚定”是说在信息化推进过程中“一把手”不能左右摇摆,不能轻易改变决定,否则就会“半途而废”,还不如不搞。“发烧友”是指企业领导班子中的分管领导,“发烧友”可以是一位,也可以是2—3位(主要是分管信息化、商务合约、财务资金的领导)。“发烧友”首先要对信息化有所了解,要热心企业信息化工作,充满激情,执有行力,对企业忠诚勤勉,并且还要勇于创新,善于沟通。“操盘手”是指企业信息中心等部门的负责人,“操盘手”一般来讲应当有1—4人(信息中心主任、商务合约部经理、财务资金部经理、人力资源部经理),可视企业具体情况的不同,依需要而定。“操盘手”要业务精通,熟悉信息互联技术和商务财务业务知识,熟悉企业工作流程和企业管理标准,熟悉企业运营特点、管控目标、人员状况、企业文化等基本情况。并且要“任劳任怨”,不仅“任劳”,也就是要勇于吃苦,不怕困难,善于解决问题;还要“任怨”,在遇到别人的不理解,甚至抱怨时,能够正确面对,耐心解释,不改初心。
在具备了“三只手”以后,企业就要对信息化作出总体规划部署,分步实施,动员全体员工热情参与,协调企业内外部力量,精诚团结,各司其职,各尽其职,充分沟通,密切合作,攻坚克难,共同推进。只有这样,企业管理信息化才能收到好的效果。