如何实现建筑施工企业的整体效益
从以上的整个分析过程,我们可以知道为了解决项目部“囫囵枣”的问题。
首先,需要明确总部是为项目部服务的。即项目部是产生业绩的部门,总部是为支持项目部产生业绩而存在的,因此总部需要为项目的生产贡献自己的力量,项目部需要获取总部的支持,从而能及时低成本地完成客户指定的产品。那么,总部应该贡献什么力量呢?从我们前面的分析可以知道,总部需要为项目部提供资源,包括设备、材料、技术、劳务、资金等等。比如设备,总部需要根据项目部的生产计划制定相应的设备使用计划,在各项目部之间调配,进而提高设备的利用率(如图2)。
图2 总部和项目部、销售部门的关系
第二,良好的计划可以减少“总部救火”的时间。由于项目是一次性的,项目的完成涉及到资源的提前调配,否则会影响工期,那么为了减少工期的拖延,必须重视计划的编制,这可以减少许多建筑施工企业的以下问题:工期因为总部的资源或者资金没到位而被拖延;总部各部门,尤其是总部的高层管理人员成为救火队员,导致大量时间花费在因为没有良好计划而导致的事情上等等。
第三,要明确项目部如何从总部获取相应的资源。即项目部为了获取总部的资源支持,必须让总部能围绕项目产出制定资源使用计划。而总部要做好资源使用计划,首先需要明确资源使用计划是以产出为纲的,即以某个工程细项为中心,做出需要的材料、设备、劳务、资金等资源投入时间表,这样的计划才可能让总部在公司范围内调配资源,进而整体提高公司业绩。为了做出能为总部调配资源的资源使用计划,项目部有义务将进度信息实时通过一些办法传达总部,或许通过软件,或许通过邮件,只要及时将进度信息传递到总部,总部就可以制定出相应的资源投入计划,进而可以做到全公司内调配资源,最终降低项目成本。
最后,需要大大提高员工的工作水准和薪酬待遇。尤其是总部,需要大大提高工作标准,接近生产一线,才能制定出合理适用的资源投入计划;与此同时,需要大大提高人员的薪酬待遇,从而使得员工主动获取相关信息,为决策提供及时的支持。
那么如何提高工作水准和薪酬待遇,这需要明确效益是如何做出来的。我们认为效益是行动做出来的,行动是需要花费时间的,那么时间的合理分配会带来工作水准的大大提高,进而带来公司效益的大大提高,那么薪酬待遇自然很容易提高。这一观点并不是凭空而来的,在我们过去对许多建筑施工企业调研的过程中,发现许多建筑施工企业的总部往往是人员臃肿,大部分的工作都是自己制造出来的,和工程项目的完成没有太多的关系。因此,我们常常会得出结论:一些建筑施工企业的总部可以砍掉一半以上的工作,可以砍掉60%的人员,并不影响工程项目的顺利完成。
因此,为了提高工作水准和员工薪酬待遇,我们需要分析工程项目是如何完成的,项目部需要总部哪些支持,进而确定总部需要完成哪些工作,那么人员的时间分配自然就出来了。
从中得到的结论
总体来说,将项目部和总部以生产为主线,以进度为纲,编制进度计划的同时编制资源配置计划和资金进出计划,换言之,将进度计划、资源配置计划和资金进出计划整合到一起,编制资源配置计划和资金进出计划要以产出为纲。将总部和项目部贯穿到一起,从而大大提高公司内部资源的利用率,大大降低浪费的成本,这也可以支撑起高工作水准的员工所需要的薪酬待遇,最终实现公司业绩和员工业绩的提高。