上海跨采中心效果图
这是一次竞争实力的角逐,这是一场考验团队的战斗。30多个日日夜夜的煎熬与奋战,华鼎装饰抱着必胜的决心、凭着特有的精细、靠着团队的合力在与上海装饰行业的十多家知名企业同台竞技中脱颖而出,以8998万人民币的标价,完胜中标上海市跨采中心项目精装修工程,赢得了华鼎装饰征战公建大项目业务的又一捷报,也是华鼎装饰属地化战略与发展业务相结合的又一次成功。
锁定目标 志在必得
上海跨国采购中心项目位于普陀区长风生态园区中心位置,是上海现代服务业集聚区重点项目之一,总建筑面积14.5万平方米,集会务、展览、办公、商务于一体的建筑综合体。该项目未来是上海市全球跨国采购服务中心,将吸引国内外大型采购商入住,成为国内外大型采购商的集聚地。项目装饰的规模和品味,吸引了上海市及国内多家实力雄厚的装企前来竞标。
跨采中心项目作为精装项目并不算最大,但对于华鼎装饰来说意义重大。参与该项目投标,是华鼎装饰在总部所在地完全自营的大项目,其承担着公司业务模式转型的“头板斧”和提振长三角市场的双重任务。公司上下高度重视这一工程,将此工程提升至战略性的高度,公司董事长李新平亲自挂帅,亲自督战。公司常务副总经理、总会计师唐玉芳、副总经理谷运宝担当投标团队一线指挥员,组建15人投标团队,抱着志在必得的心态全力“会战”。
在强大的心理压力下,项目团队敢于面对挑战,负重前行。项目总负责人唐玉芳、谷运宝肩负着投标“主策划”的职责,把握全局,对事态进展,对报价的掌控,始终保持着清晰的思路,为了克服投标团队新人多、缺少大型项目公开招投标经验等缺陷,多少次与投标人员共同研讨、共同策划到深夜,以敏锐的洞察力稳步推进投标工作。而华鼎人团结一致、勇于拼搏的精神,使得项目团队能始终保持高昂的斗志,有条不紊地一步一步达到业主的要求,充分印证了华鼎装饰的专业与品牌。
难字当道 招出有术
跨采中心项目体量大、投标时间紧迫,加之设计图纸不详细,难字当头,如何确保投标报价中的零失误,光凭借着项目团队的热情、负责、兢兢业业是不够的,还必须“招出有术”。
设计图纸不详细,几乎是概念性方案,给商务、询价等工作带来了极大挑战。面对这样的情况,技术组为了突破图纸关,他们认真研究图纸,集体会诊,常常加班到深夜,饿了就叫上小吃充饥,困了就趴在办公桌上打个小酣,很快经过团队的努力,最终将图纸细致解读,为后续报价工作开辟了准确的路径。
询价品种多,工作量大,为了确保所有报价均真实、有效、更新及时,工作团队打破常规,减少层次,采取了“商务人员—材料商—商务人员”的直接对接工作模式,确保报价的快捷准确。为了将投标过程中的失误降到最低,把握好过程的准确性,公司领导一改常规投标工作模式,变单个投标组为两组分别独立投标的工作思路,通过两个投标小组用不同方法所计算的结果进行比较、分析,从中找出差异和问题,双管齐下,更加全面把握控制商务报价和技术方案的准确性。这样虽然投标人员苦了累了,最后的结果准确了,大家认为非常值得。
协力同心 团队取胜
精细策划,分工协作,商务、技术、询价、资信多方配合,团队的齐心协力产生了天人合一的力量。
针对招标文件对大空间区域顶部无法设置均衡吊顶,需增设结构转换层,重型灯具及其他重型设备严禁安装在吊顶龙骨上,需单独设置轻型钢架等招标要求,技术人员采取多项措施寻找最佳实现手段,经过大量计算,采用最新专利技术,在最终的技术方案评分中获得最高分,得到业主的认可与肯定。这其中经历了多少个日夜的艰辛“会战”,多少个休息日的埋首攻坚和多少技术人员的把关与修改,仅是技术图纸就修改了四五遍。资信小组为了准时将标书高标准制作,集体加班到凌晨三点,最终确保将标书准时送出。
而报价调整更不下五次,每一次都需要重新询价,商务人员核完成本给到报价员,报价员重新输入,重新计算。根据主次,结合业主给定的品牌,进行分类询价,不仅联系到业主给定的所有品牌厂家和相关负责人,而且还让公司长期合作的供应商参与报价。商务组长、公司总经济师张仕彬,那段时间,他爱人正值临盆待产住院,连续两个周末加班,他都没有顾得上去看望。在他的带领下,大家加班也不曾有任何怨言,因为他们知道,只有大“家”的兴旺,才有万千小“家”的幸福,而正是这种齐心协力,同舟共济的精神,才收获众志成城的结果。
天下无难事,只怕有心人。不论建筑装饰市场竞争多么激烈,投标项目难度多么巨大,只要我们下决心,认真做好每一个细节,成功终归属于有心之人。
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