确定目标 策划先行
华鼎装饰中国金融大厦酒店装修工程项目属于超五星精品酒店装饰项目,位于上海市外高桥保税区。主要承担酒店244套客房,多功能厅、日式餐厅、游泳池、健身中心、水疗SPA及部分公共区域的装饰装修,合同额超过了5000万元。
中国金融大厦结构封顶
该项目开工,正是集团推行《项目管理手册》之时,精品精作,公司领导高度重视,委派总经理助理、项管部经理敖开银担任项目经理,并把贯彻《手册》列入了项目目标责任书。凡事预则立,不预则废。预就是超前思维,预就是事先策划,打有准备有把握之仗。金融大厦项目部根据业主总体的目标要求,对施工项目进行系统分析,对施工任务全过程做预先的考虑与设想,以便在过程中实施对资源的最佳组合和利用。通过周密剖析捕捉,群策群力,他们着重做了成本对比分析策划、风险管理策划、深化设计及施工方案策划、施工管理模式的策划、二次经营策划、关系协调策划和现场成本控制策划等七项策划书。在实际运行中,七项策划书成为引领项目管理的工作指南和工作流程,成为精细管理的作业书。通过预期成本与目标成本对比策划,项目部针对盈亏点、量差点的原因和数额,制定应对措施。针对合同条款中工期违约金每天5万元的风险,项目部在商务策划中,一方面把赶工作为项目第一要务,另一方面适时收集与影响工期相关的证据资料,积极办理工期签证,争取工期合理顺延。由于事先做好了深化设计及施工方案的策划,在卫生间防水,石材铺贴及木饰面安装等,在确保满足功能要求的情况下,降低了材料成本及施工难度。隔墙龙骨,通过深化设计,减少适当尺寸,增加房间空间,取得同样效果,获得业主认可。同时也节约了成本,缩短了工期。
现场材料和人工的实际使用,历来是实际成本控制的老大难。由于项目部预先做好了现场成本控制的策划,所有材料必须限额领料,零星用工必须事前进行合理测算,使用结束后及时结算,严格执行节奖超罚原则,有效控制了材料人工消耗过量的情况。锁定目标,策划先行,为规范高效的项目运行起到了事半功倍的作用。
分解目标 全员担当
按照《手册》要求,金融大厦项目经理同公司签订了目标责任书。该项目为总价包干合同,原本业主方定价较低,清单所含工程量较少,成本控制压力极大。为了确保成本目标的实现,项目经理敖开银召开开工动员会时,详细进行项目交底,明确每项工作责任人的具体责任,为表达对成本控制的信心和决心,全体管理人员自愿缴纳了风险抵押金。他们的做法是分解目标,全员担当,用团队的合力去抗衡,消减项目压力。
制定目标成本,落实动态控制。目标成本的制定是基于预算成本的基础上,结合项目及施工现场实际情况,科学合理地制定的。项目部在成本控制的过程中时刻以目标成本为底线,将总的目标分解到每个月,制定每月成本控制计划。通过物资、劳务、财务等台账,牢牢地掌握着项目的动态成本控制,每月对成本支出、完成产值及收支情况进行核实分析,时刻做到人人心中有数。
履行合同交底,明确责任分工。项目部在进场后,便立即组织合同交底会,由项目经理、商务经理就合同中主要条款、施工范围、合同清单以及商务策划内容对项目部全体人员进行交底。交底过程中,逐条逐项分析项目盈亏点、风险点,并就制定的措施对项目部人员进行详细解读,确保了商务策划内容能够及时被项目部所有管理人员了解和掌握,并在成本控制工作开展之前,明确每个管理人员所肩负的责任,将成本控制的工作落实到项目部每一名人员身上,确保了策划的内容能够日常管理中得到真正的落实。
过程把关 从严要求
项目成本控制贯穿于整个项目施工过程,所以过程把关尤为重要。金融大厦项目部在施工过程中,严格按照《手册》的要求,自始至终地对项目的成本控制进行管理,做到“五从严”:
从严做好材料成本支出管理。项目部严格按照物质招标的流程,对项目主要材料进行招标采购,控制合理低价;对于定尺加工的材料,突出材料的准确性和严肃性;主要的辅助材料严格控制材料的采购次数。严格执行劳务班组限额领料单。随时对劳务班组的材料使用情况进行复核,对浪费材料或超额用料实施处罚,并承担损失。
从严做好劳务费用控制。严格按照公司劳务招标程序进行劳务立项招标;执行项目实际用工考勤;严格控制零星用工。项目部劳务管理实行专人负责,实行进场登记和每日劳务用工登记制度。
从严做好现场签证管理。现场业主设计变更较多,按照《手册》精神及策划内容,项目部及时办理签证和签证依据的影像资料。合同清单内未涉及到的材料,都及时向业主提供报价和样品,在得到明确回复后才进行施工。截止目前共办理签证112份,工作内容及工程量都获得了业主的签字确认,按合同内容,将于竣工时一并结算。
从严做好策划的动态调整。项目业主两次调整工期,随着现场施工界面的增多,新的盈亏点、风险点的出现,项目部及时对商务策划进行动态调整,针对新情况制定新措施,从而使策划及时与现场接轨,始终保持对项目商务工作的指导作用。
从严做好成本分析。按照手册要求,项目部每月底收集财务、物资、劳务、签证、工程款收支等各项台账,填报项目商务成本月报表。每月5日前召开月度成本分析会,通过每月对成本管理的分析总结,对问题及时进行预防和校正。同时安排好本月的商务管理和计划,并形成商务月度报告书上报公司。
华鼎装饰金融大厦项目部在项目管理实施过程中,紧紧围绕集团《手册》中的各项要求,通过学习“手册”、领悟“手册”、使用“手册”,逐步使贯彻落实手册形成项目管理的常规和习惯,对提升项目管理的综合水平切实起到了明显的推动作用。