《荀子·富国》中说“百姓时和,事业得叙者,货之源也; 等赋府库者,货之流也。故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有馀而上不忧不足。” 增加企业的利润率、应对外界不利环境的方法,不出“开源”和“节流”。由此而来,处于盛世的我们,不得不反思,在企业管理中,如何做好开源与节流亦是非常重要的。开源,广开财门,对公司的日常财务活动进行疏理,能够创造收益的财务活动,保证收益最大化,这主要体现在以下几个方面:
一、将公司大量的闲置资金,把活期储蓄转为定期。之前公司有部分资金使用频率低,一般不使用。闲置时间也很长。之前一直都在银行做活期储蓄,活期储蓄的利率为0.35%,而转存为定期之后,三个月定期就可达2.85%,同样的2000万,活期储蓄一年利息为7万左右,而转为定期后,三个月就可以收利息14多万元,一年利息57万左右,为公司带来最直接的经济流入。
二、现在财务部正在努力的与各银行联系,商谈理财及降低保函保证金比例等事宜,如果可以达成,将会给大家带来更加直接的利益。
在开源的同时,也在安排节流的各项事宜。节流的各项措施主要体现在这几个方面,完善报销等各项制度,明确报销范围。详细如下:
一、在报销的时候,杜绝假发票、没有发票或票据不按规定填写的现象,如有的发票不写金额,有的发票超金额填写,税务一旦检查查出问题,后果不堪设想,最高罚款50万元。
二、报销招待费,需附业务招待费申请表,一些不符合规定的,请不要随意入账,行贿受贿都属于犯罪,望大家避免此类行为。
三、报销办公用品及清洁用品时,需附上送货清单或购买时的小票,不真实或不符合规定的一律不许报销。
四、报销交通费及汽油费,需填写出租车费申请表、汽油费补助申请表,经本部门经理、副总及企管部批准后,方可报销。
五、报销会议费,注意附上详尽的会议通知或外单位邀请参会的函件,才予以报销。
在完善制度与手续的同时也就将不合理的报销隔绝开来,就实施报销制度改革以来,公司的费用报销明显减少,比同期减少大约197万元有余,在管理上,为公司节省了巨大的资金。
开源节流,双管齐下,从两个方面给公司带来了可观的经济效益。活用资金,巧用资金,用资金创造利润;合理完善各项制度,健全管理流程,从源头上控制不合理资金的使用,为公司省出利润。
财务工作上的开源节流,仅是在公司管理中的一部分,公司的其它各个职能部门也需要去积极响应,是公司需要长期坚持的一项工作。广开财源之门,精简略节不当之流,公司会向着更加健康的方向运转。
国都集团财务部 丁子祎