冀装协[2020]003号

各市建筑装饰协会，各会员单位：

　　按照《章程》规定，经省民政厅批准，河北省建筑装饰业协会定于2020年7月22日在石家庄召开河北省建筑装饰业协会第三次会员代表大会暨三届一次理事会。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间、地点

　　会议时间：7月22日，会期半天

　　会议地点：河北省建筑科技研发中心（石家庄市槐安西路395号）

　　1#楼2楼大会议室

　　二、会议内容

　　1、7月21日下午4:00-5:30，河北省建筑装饰业协会第三次会员代表大会暨三届一次理事会预备会议（副会长参加）；

　　2、7月22日9:00-10:20，河北省建筑装饰业协会第三次会员代表大会；

　　3、7月22日10:30-11:20，河北省建筑装饰业协会三届一次理事会。

　　三、会议形式

　　考虑疫情期间的实际情况，经省民政厅批准，将采取主会场+网络视频直播会议的形式。主会场对人数限定在50人以内，分会场将通过网络视频直播，组织会员单位收听收看。

　　四、参会人员

　　（一）主会场参会人员

　　1、各地市装饰协会领导1人；

　　2、副会长、副秘书长单位；

　　3、各专业委员会主任、秘书长各1人；

　　4、特邀常务理事、理事单位。

　　（二）分会场参会人员

　　其它理事及会员单位在自己方便的位置通过手机或电脑收听收看，并将表决事项的意见通过网络表达，没有表达视为同意。

　　五、此次会议处于疫情期间。为了开好此次换届工作会议，将采取以下措施：

　　1、严格控制参会人数；

　　2、进入会场前，要对参会人员进行体温测量；

　　3、参会人员进入会场需佩戴口罩；

　　4、调整会议布局，保证参会人员间的距离不小于1米；

　　5、减少聚集就餐次数；如需就餐，准备公筷；

　　6、简化会议程序，不搞商业展牌及推介活动。

　　六、费用：

　　1、会务费500元/人（含晚餐），各地市协会免收会务费。

　　2、住宿220元/天/标间（含双早），费用自理。

　　七、参会要求：

　　1、参会人员请准时参会，如确有特殊情况，需本人请假并委派人员参会。

　　2、各位副会长务于7月21日下午4点前报到。

　　3、请各参会人员务必填写好参会回执，并将回执于7月18日6点前加盖公章发至河北省建筑装饰业协会，邮箱（383976648@qq.com），以便预定房间，做好疫情期间的协调工作。

　　九、联系方式：

　　焦运卿，电话：0311-89179551 18032069370

　　马惠娟，电话：0311-89179557 19931197239

　　杜志科，电话 0311-89179551 18903393587

　　2020年7月16日

　　附件：

　　参 会 回 执

　　姓 名 单 位

　　性 别 　　民族　　 职务

　　参会人

　　手 机 联系人

　　座 机

　　是否住宿 标间（ ）间

　　大床（ ）间 预计到达时间

　　备 注